۶ نکته برای ترغیب مشترکان فهرست ایمیل مارکتینگ به بازکردن ایمیل های بازاریابی

با توجه به اینباکس های شلوغ و مملو از ایمیل، چگونه می توانید خودتان را از رقبا متمایز کنید؟ در این مطلب از مجموعه مطالب آموزش ایمیل مارکتینگ به ذکر چند نکته مهم و موثر برای افزایش نرخ بازشدن ایمیل یا open rate ایمیل های بازاریابی می پردازیم.

تبلیغات

علیرغم اینکه برای پیگیری و نظارت بر نتایج کمپین های ایمیل مارکتینگ چندین روش وجود دارد، اما یکی از اصلی ترین راه ها برای ارزیابی اثربخشی این دسته از کمپین ها، نظارت بر نرخ بازشدن ایمیل یا open rate است. طبیعتاً اگر کسی ایمیل شما را باز نکند، گام های بعدی مورد نظرتان را هم برنخواهد داشت.

البته با در نظر گرفتن افزایش قابل توجهی که در ارسال ایمیل های بازاریابی شاهد هستیم، بازنشدن بخش اعظم این ایمیل ها نباید تعجب آور باشد. در چنین شرایطی، بازاریاب ها باید تلاش کنند تا خودشان را از رقبا متمایز کنند.

خوشبختانه روشهای بسیار موثری برای افزایش تاثیر برنامه های ایمیل مارکتینگ وجود دارد که در هر بخشی از کمپین ایمیل مارکتینگ خود که باشید می توانید از آنها استفاده کنید:

استفاده از فرآیند ثبت نام دو مرحله ای

در طول فرآیند ثبت نام برای اشتراک در فهرست ایمیل مارکتینگ از ثبت نام دومرحله ای استفاده کنید که به منظور تایید اشتراک به یک عمل دوم از جانب کاربر نیز احتیاج دارد. از آنجایی که کاربران برای تایید اشتراک خود باید به شکل داوطلبانه یک کار اضافی را هم انجام بدهند، از نظر بسیاری از صاحب نظران این بهترین راه برای اطمینان از رضایت آنها و همچنین تاکید بر آن است و از این طریق، فقط کاربرانی جذب می شوند که واقعاً به قرار گرفتن در فهرست شما علاقمند هستند. در این شرایط، فهرست باکیفیتی را ایجاد می کنید و احتمال بازشدن ایمیل های بازاریابی شما به صورت ریشه ای افزایش پیدا می کند.

به ستوه آوردن مخاطبان همیشه به کاهش نرخ بازشدن ایمیل منجر می شود، بنابراین بهتر است که فرمی را به کاربران ارائه نکنید که گزینه های ثبت نام آن از قبل انتخاب شده باشد و کاربر احساس کند که این انتخاب به او تحمیل شده است. علاوه بر این، به هیچ عنوان اجازه ندهید که یک شرکت ثالث از طرف شما به مشترکان تان ایمیل ارسال کند.

از همان ابتدا تاثیرگذار باشید و خودتان را نشان بدهید

اطمینان پیدا کنید که به محض اینکه یک کاربر فرآیند دومرحله ای ثبت نام را تکمیل کرد یا با فاصله کمی از آن یک ایمیل خوشامدگویی را دریافت می کند که سبک و سیاق رابطه ای که قرار است ایجاد شود را مشخص خواهد کرد.

متاسفانه غالباً کاربران در تصمیم گیری های خود به شکل متلوّن و دمدمی مزاجی عمل می کنند یا اینکه حافظه کوتاهی دارند. بنابراین، هر چه بیشتر در ارسال اولین ایمیل خود تاخیر کنید، احتمال اینکه مشتری بالقوه برندتان را فراموش کند یا علاقه خود را از دست بدهد بیشتر خواهد شد.

امکان انتخاب تناوب و تعداد ایمیل های دریافتی را برای مشترکان ایمیل مارکتینگ خود فراهم کنید

حتماً برای مشترکان خود یک صفحه تنظیمات اشتراک در نظر بگیرید تا از طریق آن بتوانند میزان تناوب و تکرّر ایمیل هایی که دریافت می کنند را مشخص کنند. از این طریق، خطر حذف شدن ایمیل ها، علامتگذاری شدن آنها به عنوان اسپم و مواردی از این دست به حداقل می رسد و روی تعامل و نرخ بازشدن نیز تاثیر مثبتی خواهد گذاشت.

برای تهیه عناوین با کیفیت بیشتر وقت بگذارید

با توجه به محدودیت تعداد نویسه (کاراکتر) های بخش عنوان، نوشتن عناوین با کیفیت بدون توجه به کمّیت دشوار است. ایجاد یک تعادل خلاقانه و متقاعدکننده در این پارامترها به زمان و تأمل نیاز دارد.

با توجه به این امر، لازم است که وقت بگذارید و متن و عناوینی را به رشته تحریر در بیاورید که مشتری را به خواندن ایمیل و پیگیری ایمیل های بعدی علاقمند می کند. در عین حال باید توجه داشته باشید که اگر ایمیل شما بیش از حد مرموز یا مبهم باشد نادیده گرفته خواهد شد.

استفاده از عناوین واضح و دقیق باعث افزایش میزان تعامل و بازشدن ایمیل ها می شود. معمولاً عناوین سه کلمه ای به مذاق کاربران خوش می آیند، اما محض اطمینان، برای اینکه مطمئن شوید که مشترکان خاص شما از چه نوع از عناوینی استقبال می کنند از تست های دوبخشی (A/B Test) استفاده کنید.

ایمیل های خود را با بخش بندی شخصی سازی کنید

ارسال ایمیل های شخصی سازی شده به گروه های مختلف فهرست ایمیل مارکتینگ به جای ارسال یک ایمیل کلی به کل مشترکان فهرست می تواند میزان تعامل و نرخ بازشدن ایمیل را به میزان چشمگیری افزایش دهد.

البته شاید این یک کار طاقت فرسا به نظر برسد، اما امروزه سرویس دهندگان ایمیل مارکتینگ ابزارهایی را ارائه می کنند که امکان تقسیم بندی اعضای فهرست به گروه های مختلف بر اساس میزان تعامل، عادتهای کاربری، ویژگیهای جمعیتی و موارد متعدد دیگری را به سادگی فراهم می سازند.

روی مشترکان خود نظارت داشته باشید و آنهایی که تعاملی از خود نشان نمی دهند را حذف کنید

در حالیکه شاید به نظر برسد که داشتن یک فهرست پر و پیمان از مشترکان ایمیل مارکتینگ سودمند است، اما در عمل چیزی که بیشتر سودمند است داشتن فهرستی است که کاربران آن با ایمیل های شما فعالانه تعامل انجام می دهند. مشترکانی که ایمیل های شما را باز نمی کنند، با تخریب sender reputation یا شهرت فرستنده تان به برنامه شما لطمه می زنند. همه اینها به این معنی است که فهرست کوچکتری از مخاطبان فعال از فهرست شلوغی که حاوی کاربران بی توجه و غیرفعال باشد عملکرد بهتری خواهد داشت.

از روشهای موثر بالا به عنوان یک نقطه شروع استفاده کنید و به نظارت، ارزیابی و استفاده از تست های دوبخشی ادامه بدهید تا خیلی زود تمایزی که لازمه موفقیت در کمپین های ایمیل مارکتینگ است را ایجاد کرده و نرخ بازشدن ایمیل های خود را افزایش بدهید.

تبلیغات

Let’s block ads! (Why?)

PES 2018 : هنگ گردن، نبود صدا، مشکلات ارتباط و دیگر مشکلات مربوط

چند هفته پیش بازی PES 2018 عرضه شد و هواداران این شبیه‌ساز فوتبال بسیار خوشحال هستند که می‌توانند نسخه‌ی بعدی این بازی را تجربه کنند. اما اخیرا افراد بسیار زیادی در حال گزارش مشکلات مختلفی در مورد این بازی هستند.

گویا آی تی : خوشبختانه، ما بر اساس نقدها و بررسی‌هایی که از این نسخه وجود داشته لیستی تهیه کردیم که شامل اکثر مشکلات شایع این نسخه می‌شود. پس اگر هنوز بازی را خریداری نکرده‌اید می‌توانید این مقاله را بخوانید تا در مورد مشکلات احتمالی که شاید با آن روبرو شوید اطلاعاتی کسب کنید.

تبلیغات

تلاش ما این است که در این مقاله تا جایی که امکان دارد و از ما برمی‌آید راه حلی برای مشکلات ارائه دهیم، و امیدواریم که این مقاله بتواند تمامی مشکلات PES 2018 را پوشش داده و راه حل‌های مناسبی برای آن‌ها پیشنهاد دهد.

مشکل از کار افتادن در هنگام اجرای بازی

این مشکل یکی از اولین مشکلاتی بود که گزارش شد. بسیاری از کاربران با این پیغام روبرو می‌شدند که “PES stopped working, windows looking for a solution” . یکی از کاربران در این رابطه نوشته است :

 PES 2018

من به تازگی بازی را دانلود و نصب کردم. بعد از اجرای بازی صفحه سفید شده و پیغام خطایی به من نشان داده شد. کسی چنین مشکلی داشته ؟ راه حلی برای آن وجود دارد ؟

چندین مورد است که باید امتحان کنید تا این مشکل برطرف شود. چون این احتمال وجود دارد که بدلایل مختلفی این مشکل اتفاق افتاده باشد، بنابراین چندین راه حل به شما پیشنهاد می‌دهیم :

  • درایور کارت گرافیک را بروزرسانی کنید
  • DirectX را بروزرسانی نمایید
  • نوع صدای ویندوز را به استریو تغییر دهید. برای اینکار به Control panel رفته و از آنجا بر روی Sound کلیک نمایید. سپس دستگاه پخش کننده را انتخاب کرده و وارد گزینه‌ی Configure شده و گزینه‌ی Stereo را انتخاب کنید، تغییرات را ذخیره نمایید و از تنظیمات خارج شوید. بعد از اتمام این کار کامپیوتر را راه اندازی مجدد کنید.

قطع صدا هنگام بازی

کاربر دیگری گزارش داده بود که وقتی کامپیوتر را از طریق کابل HDMI به تلویزیون وصل بود، داخل بازی صدا قطع بوده است. او گفته :

“لپ‌تاپ من دارای دو کارت گرافیک است. یک کارت گرافیک اینتل و دیگری کارت گرافیک NVIDIA GTX 960M. وقتی لپ‌تاپ را با کابل HDMI به تلویزیون متصل می‌کنم، کارت گرافیک اینتل صدا را به تلویزیون منتقل می‌کرد. این مورد به خوبی با PES 2017 و دیگر بازی‌ها کار می‌کند ولی در PES 2018 صداها ازاسپیکر  لپ‌تاپ پخش می‌شود (کارت صدای لپ تاپ Realtek است) نه در تلویزیون. شرکت کونامی راه حلی برای این مورد ارائه داده است ؟ این مورد به خوبی با دیگر بازی‌ها کار می‌کند پس بنظرم مشکل از بازی است.”

در این مورد، کاربر دیگری که این مشکل را گزارش داده بود موفق به پیدا کردن یک راه حل برای آن شده :

“پس از بررسی زیاد و بازی کردن در حال پنجره‌ای ابزاری را پیدا کردم (کد باز و رایگان) که حاشیه‌ی اطراف پنجره‌ی بازی را حذف کرده و آن‌را تبدیل به تمام صفحه می‌کند.”

عدم توانایی در بازی کردن PES 2018 بصورت آنلاین

یکسری از کاربران گزارش داده بودند که نمی‌توانند بازی را بصورت آنلاین بازی کنند زیرا بازی نمی‌توانند به سرورهای آنلاین متصل شود :

“من رقیبی را پیدا کرده بودم که با اون در myclub بصورت آنلاین بازی کنم ولی ارتباط قطع شد و من رقابت را نیز باختم. راه حل چیست ؟ کسی هست که چنین مشکلی را تجربه کرده باشد ؟”

متاسفانه در این مورد راه حل تایید شده ای وجود ندارد. برای این مورد باید مقاله‌هایی با موضوع بازی‌هایی که در برقراری ارتباط با اینترنت ناتوان هستند را مطالعه کنید.

مشکل از کار افتادن بخاطر VRAM

یکی از شایع‌ترین مشکلات بازی، از کار افتادن بخاطر VRAM است.

“من مطئونم که سخت افزار کامپیوتر من توانایی اجرای بازی PES 0218 بدون مشکل را داراست ولی مشکل vram دارم. من حتی تمام تنظیمات مربوط به گرافیک بازی رو روی کم قرار داده‌ام ولی باز هم اصلا بازی روان نیست. نرخ فریم ریت حتی به ۲۹ نیز نمی‌رسد.”

متاسفانه هنوز کسی راه حلی برای این مورد پیدا نکرده است. تنهایی چیزی که می‌توانیم پیشنهاد دهیم این است که مدتی صبر کنید تا راه حلی برای این موضوع ارائه شود.

مشکل پرش تصویر

و در نهایت آخرین مشکل، که مشکلی مربوط به گرافیک بازی است. تعدادی از کاربران پرش تصویر در بازی را گزارش داده‌اند. یکی از کاربرانی که اخیرا این مشکل را داشته نوشته :

من با قابلیت NVIDIA Surround بازی می‌کنم (بوسیله‌ی ۳ مانیتور) و همه چیز به خوبی کار میکند. ولی مشکل اینجاست که زمانی که در منو و قسمت بازیکنان هستم تصویر دچار پرش شده و نیمه شفاف می‌شود. این مشکل زمانی رخ می‌دهد (اکثر اوقات) که تیم‌ها را انتخاب می‌کنید و بعد یک بازیکن از هر تیم نشان داده می‌شود و همچنین زمانی که در قسمت Be a pro بازیکن ساخته شده توسط خودتان را می‌بینید …من با کارت گرافیک تایتان به فرم ریت بسیار خوبی رسیدم ولی با این وجود مشکل پرش در صدا را نیز دارم اما در این مورد توانستم با غیرفعال کردن قابلیت motion blur تا حدود زیادی این مشکل را برطرف کنم

منبع

تبلیغات

Let’s block ads! (Why?)

راه حل مشکل سیاه شدن نمایشگر گوشی Samsung Galaxy A7

Samsung Galaxy A7 یکی از گوشی های مطرح سامسونگ است که هر سال یک ویرایش جدید با همین برند، ارائه می شود. در حال حاضر دارندگان این گوشی از مشکل سیاه شدن صفحه نمایش می گویند. گویا آی تی : برخی از کاربران گوشی Samsung Galaxy A7 معترفند که وقتی گوشی خود را پس از خاموش کردن، روشن می کنند، به طور اتفاقی، که گاهی رخ می دهد و گاهی هم رخ نمی دهد، نمایشگر سیاه می شود. البته این سیاهی نمایشگر چیزی نیست که با گذشت زمان بر طرف شود، بلکه دائمی است و باید یک بار دیگر گوشی را خاموش کرد تا شاید به وضعیت درست بر گردد.

برای حل این مشکل چندین راه وجود دارد که امروز گویا آی تی به آن می پردازد. پس اگر از دارندگان Samsung Galaxy A7 هستید و با مشکل یاد شده مواجه هستید این مقاله را دنبال کنید.

تبلیغات

راه حل مشکل سیاه شدن نمایشگر گوشی Samsung Galaxy A7

حالت ریکاوری و پاک کردن کش گوشی Samsung Galaxy A7

برای حل این مشکل ابتدای امر لازم است که گوشی را به حالت ریکاوری ببرید. برای این منظور گام های زیر را دنبال کنید:

ابتدا دکمه های Home، افزایش صدا و پاور را با هم بگیرید.

وقتی که صدای ویبره گوشی را شنیدید باید دکمه پاور را رها کنید اما آن دو دکمه دیگر را کماکان نگهدارید.

این دو گزینه را به قدری بگیرید که بتوانید صفحه Android System Recovery را مشاهده کنید

در این صفحه با دکمه کاهش صدا بین آپشن ها بچرخید تا به گزینه wipe cache partition برسید. روی این گزینه ثابت شوید و با دکمه پاور آن را انتخاب کنید.

با این کار کش پاک می شود و Galaxy A7 به خوبی راه اندازی می شود.

برگشتن به تنظیمات کارخانه ای

اگر راه حل یاد شده مشکل گوشی را حل نکند، باید گوشی را به تنظیمات کارخانه ببرید. برای این منظور باید از بخش تنظیمات پروسه را ادامه دهید اما این روش موجب پاک شدن تمام دیتاهای شما می شود که بهتر است از پیش یک بک آپ از دیتاهای خود ایجاد کنید.

اگر روش های یاد شده مشکل را حل نکرد بهتر است که گوشی تان را به یک متخصص نشان دهید یا به فروشگاه برده و طبق گارانتی آن را تعویض کنید.

تا کنون خود سامسونگ برای این مشکل شیوه و راه حل جدیدی ارائه نداده است. در عین حال شما می توانید از تجربیات ارزشمند خود با ما صحبت کنید و این مقاله را روی شبکه های اجتماعی نشر دهید.

منبع

تبلیغات

Let’s block ads! (Why?)

خوش شانسی در فروشندگی: چگونه در فروش شانس بیاوریم؟

شاید به خاطر آن تصوری که به وسیله فیلم ها و کتاب ها از شانس در ذهن تان ایجاد شده، اعتقاد پیدا کرده باشید که شانس آوردن کاملاً اتفاقی است و شانس آوردن یک اتفاق نادر است. با این حال، حقیقت این است که برای اینکه شانس بیاورید و در قرعه کشی برنده شوید، در ابتدا باید در قرعه کشی شرکت کنید!

تبلیغات

به بیان دیگر، اعمال و رفتار ما به شدت روی احتمال شانس آوردن مان تاثیر می گذارند. با این وجود، معمولاً باز هم خوش شانسی را به یک قدرت نامرئی ربط می دهیم که هیچ کنترلی روی آن نداریم.

شاید به نظر برسد که شانس یک مفهوم ساختگی است و چه بسا مدیران فروش برای حذف آن از معادله فروش تا می توانند تلاش کنند، اما اگر ما در این مطلب از بخش آموزش فروش راه هایی را برای اینکه همیشه خوش شانس باشید ارائه کنیم چطور؟

مفهوم «شانس سازی» بر این ایده استوار است که رویدادهای غیرمنتظره به این دلیل روی می دهند که رفتارهای هدفمند و راهبردی با فرصت در هم می آمیزند. در واقع، آیا شانس چیزی به جز تلاقی آمادگی با فرصت است؟

حال، برای اینکه همیشه در کار فروشندگی خوش شانس باشید باید چکار کنید؟ با کمک چهار مورد زیر می توانید کاری کنید که ابر و باد و مه و خورشید و فلک دست در دست هم بدهند تا کار شما به نحو احسن پیش برود.

  1. نگرش و طرز فکر خود را تغییر بدهید

باور به اینکه روی هیچ چیزی هیچ کنترلی ندارید می تواند به شدت دلسردکننده باشد. به هر حال اگر سرنوشت مقدر کرده که هیچ چیز به نفع شما تمام نشود، چه جایی برای تلاش وجود خواهد داشت؟

این باورها را دور بریزید!

البته نمی توانید خودتان را گول بزنید و تصور کنید که همه چیز تحت سیطره کنترل شما قرار دارد، زیرا متاسفانه چنین اتفاقی هیچ گاه نخواهد افتاد. شما نمی توانید به زور متوسل شوید، آن هم مخصوصاً در فروش که نتیجه آن به شدت به رابطه ها و اراده و آزادی دیگران وابسته است. با این حال، بدون شک از آن چیزی که تصور می کنید روی نتیجه هر فرآیندی کنترل بیشتری دارید.

گفتگوهای درونی خود را تغییر بدهید و این حقیقت را بپذیرید که اگر تلاش کنید، هر چیزی احتمالاً و غالباً حتماً مطابق با میل شما پیش خواهد رفت.

  1. خوب و مهربان باشید

شاید شما هم باور داشته باشید که کسی برای خوبی و مهربانی تره هم خورد نمی کند، اما اجازه بدهید که به این مقوله از زاویه فروش نگاهی بیندازیم.

درست است که گاهی آنهایی که تهاجمی تر عمل می کنند زودتر به چارچوب ورودی می رسند، اما خیلی زود به مشتری بالقوه نشان می دهند که چیزی که مهم است او نیست و در نتیجه مشتری را از خود می رانند.

اگر فروشنده ای باشید که گوش نمی کند و با لودر از روی هر سوال یا اعتراضی رد می شود، بدون شک به موفقیتی که رویای آن را در سر می پرورانید دست پیدا نخواهید کرد.

شانس موفقیت فروشندگانی که مهربان، فکور، با ملاحظه و یار و یاور مصرف کننده هستند، مخصوصاً آنهایی که طرز فکرشان با طرز فکر بازاریاب های درونگرا تشابه دارد، در بلندمدت به مراتب بیشتر است.

مهربانی و ظرافت تنها راه مطمئن برای پیش افتادن از بقیه است. خدمت کردن به مشتریان احتمالی به عنوان یک مشاور و محرم باعث تقویت رابطه شما خواهد شد و برای هر دوی شما سودمند خواهد بود.

مهر ورزیدن ایجاد رابطه های مستحکم و سالم با دیگران را تضمین می کند و این به نوبه خود احتمال شانس آوردن شما را بیشتر خواهد کرد.

  1. پشتکار داشته باشید

چیزی که در ابتدا به آن اشاره کردیم را به خاطر بیاورید؛ برای اینکه در قرعه کشی برنده شوید باید در قرعه کشی شرکت کنید. انجام دادن کاری که به عنوان یک فروشنده باید انجام بدهید فقط شانس به سرانجام رساندن فروش را افزایش می دهد.

شما نمی توانید یک گوشه بنشینید، استراحت کنید و منتظر بمانید که معاملات به سرانجام برسند. اگر ایمیل های تعامل برانگیز ننویسید، برای تماس های پیگیری برنامه ریزی نکنید و ارزشی که ارائه می کنید را به شکل موثری نشان ندهید، شانس خوش شانسی خود را کاهش می دهید.

پشتکار داشته باشید و به انجام کارهایی که شما را به دستیابی به اهداف فروش نزدیک تر می کنند ادامه بدهید. اطمینان پیدا کنید که تحقیقات لازم را انجام می دهید تا از این طریق بتوانید پیشنهاد خود را به نحوی ارائه کنید که مزایای آن برای مصرف کننده به وضوح مشخص باشد و به مذاق وی خوش بیاید. تلاش کنید تا در هر تعاملی که با مشتری بالقوه دارید نافع و به اصطلاح «ارزش آفرین» باشید.

اگر سرسختانه و با پشتکار فراوان به انجام این دست از کارها ادامه بدهید و استراتژی های خود را به طور مستمر جرح و تعدیل کنید، شانس به شما روی خواهد آورد.

  1. هوشیار و فرصت طلب باشید

بهتر است که هیچ وقت تبدیل به آن دست آدمهایی نشوید که فقط به دنبال منفعت خودشان هستند. در عوض، چشمان خود را برای پیدا کردن فرصت های بالقوه کاملاً باز نگه دارید.

گاهی فرآیند فروش از یک موقعیت غیرمنتظره آغاز می شود. شاید ناگهان از جانب یکی از مشتریان سابق به یک مشتری بالقوه معرفی شوید یا اینکه کسی که با وی همکاری می کنید پروژه جدیدی را راه بیندازد و بخواهد که خرید خود را از شما انجام بدهد.

تحت هر شرایطی، برای بهره برداری از فرصت هایی که پیش می آیند هوشیار باشید. شانس به ذهن های آماده علاقمند است.

شما به عنوان یک فروشنده باید در تک تک مراحل چرخه فروش کاملاً آماده باشید؛ چه در شرایطی که به تازگی کار روی یک فرصت را آغاز کرده اید و چه در هنگامی که برای قطعی کردن معامله آماده می شوید. همیشه آماده باشید، حتی برای موارد غیرمنتظره ای مانند یک اعتراض پیش بینی نشده در انتهای چرخه فروش.

آمادگی در همه شرایط برای بهره برداری از شانس تضمین خواهد کرد که از هر چه که در توان دارید برای استفاده از موقعیت هایی که برای همه پیش می آیند استفاده می کنید.

حرف آخر

هر چه بیشتر تلاش کنید، بیشتر خوش شانس خواهید بود. با این حال به جای آنکه سخت تر کار کنید، هوشمندانه تر کار کنید. اکنون می دانید که با تغییر نگرش، مهرورزی، پشتکار و حفظ هوشیاری می توانید احتمالات را تا حد چشمگیری به نفع خودتان تغییر بدهید. بنابراین فردا را با یک چشم انداز تازه آغاز کنید.

تبلیغات

Let’s block ads! (Why?)

معرفی و بررسی سه روش مختلف برای ویرایش فایلهای PDF

<meta itemprop="description" content="

فایلهای PDF یکی از رایج‌ترین روش‌های نشر اسناد الکترونیکی در چند سال گذشته بوده و اسناد منتشر شده با این فرمت بر روی هر دستگاهی که قابلیت نمایش این نوع فایلها را داشته باشد، قابل نمایش خواهد بود. اما هنگامیکه قصد ویرایش این فایلها را داشته باشید، ماجرا به همین سادگی نبوده و نیاز به […]

“>

ویرایش فایلهای PDF

فایلهای PDF یکی از رایج‌ترین روش‌های نشر اسناد الکترونیکی در چند سال گذشته بوده و اسناد منتشر شده با این فرمت بر روی هر دستگاهی که قابلیت نمایش این نوع فایلها را داشته باشد، قابل نمایش خواهد بود. اما هنگامیکه قصد ویرایش این فایلها را داشته باشید، ماجرا به همین سادگی نبوده و نیاز به نرم افزارهایی اضافی برای ویرایش فایلهای PDF خواهد بود.

فایل های PDF اسنادی هستند که توسط نرم افزارهای شرکت آمریکایی ادوبی (Adobe) تولید می شوند. این فایل ها به منظور سهولت جابجایی متنو بدون وابستگی به فونت یا قلم خاص در اوایل دهه ۱۹۹۰ میلادی طراحی شده و به شدت مورد استقبال قرار گرفتند. در این نوشته به معرفی و بررسی ۳ نمونه از بهترین روش های ویرایش فایلهای PDF خواهیم پرداخت. این روش ها عبارتند از:

  • استفاده از نرم افزار اختصاصی Adobe Acrobat شرکت ادوبی
  • استفاده از نرم افزارهای جانبی سایر شرکت ها
  • تبدیل فایل های PDF به سایر فرمت های متنی دیگر

استفاده از نرم افزار اختصاصی Adobe Acrobat شرکت ادوبی

همانطور که اشاره شد، این فرمت توسط شرکت ادوبی معرفی شده است. پس بهترین راه برای طراحی، ساخت و  ویرایش فایلهای PDF استفاده از نرم افزار اختصاصی Adobe Acrobat این شرکت است. این نرم افزار با قابلیت های خود و استفاده از ابزارهای قدرتمند طراحی، ارائه کننده ساده ترین روش ممکن برای ایجاد تغییرات بزرگ در کمترین زمان ممکن در فایلهای PDF است.

البته با توجه به حجم انبوه این ابزار و امکانات، یادگیری این نرم افزار به یک فن تخصصی تبدیل شده و به همین دلیل شرکت ادوبی تعداد زیادی از ابزارهای خود را به صورت پولی در اختیار کاربران حرفه ای قرار داده است.

روش ویرایش فایلهای PDF با استفاده از نرم افزار Adobe Acrobat

برای استفاده از این روش شما نیاز به عضویت در سیستم Adobe Document Cloud دارید. اگر شرکت شما قبلا دسترسی به این سرویس را خریداری نموده، کافیست که این نرم افزار را اجرا کرده و با دنبال کردن مراحل زیر به ویرایش فایلهای PDF خود بپردازید. اما اگر دسترسی به سرویس ندارید، می توانید با استفاده از سیستم رایگان با مدت زمان محدود این نرم افزار، دسترسی محدودی به ابزار این سیستم پیدا کرده و اقدام به ویرایش فایلهای PDF نمایید.

مرحله اول:

در نرم افزار Adobe Acrobat به منوی File رفته و از طریق گزینه Open فایل PDF موردنظر خود را باز نمایید. در این مرحله محتوای فایل PDF شما که شامل متن و یا تصاویر است، به نمایش در خواهد آمد.

مرحله دوم:

در این مرحله کافیست که گزینه Edit PDF را که در بخش سمت راستی منوی ابزار قرار گرفته را انتخاب نمایید. در این بخش شما توانایی ویرایش فایلهای PDF انتخابی خود را خواهید داشت.

مرحله سوم:

در این بخش شما قادر به انجام اعمالی مانند ویرایش متون، تغییر ابعاد و اندازه تصاویر و موضوعات موجود در متن و یا بررسی صحت املای کلمات موجود در سند PDF خواهید بود. شرکت ادوبی یک نسخه از این نرم افزار را برای گوشی های تلفن همراه هوشمند نیز در نظر گرفته که تمامی این قابلیت ها را به دستگاه شما اضافه خواهد کرد.

نسخه کامل و پولی این نرم افزار مناسب کاربران حرفه ای بوده و با قیمتی در حدود ۱۳ دلار در ماه (معادل ۵۰ هزار تومان با احتساب دلار ۴.۰۰۰ تومانی در زمان نگارش) به فروش می رسد. این نرم افزار یکی از بهترین ابزارهای برای چاپ فایلهای PDF بوده و یک نسخه رایگان از آن نیز وجود داشته که تنها به نمایش فایلهای PDF می پردازد.

روش ویرایش فایلهای PDF با استفاده از نرم افزارهای جانبی

علاوه بر نرم افزار Adobe Acrobat سایر شرکت ها نیز ابزارهایی را برای ویرایش فایلهای PDF طراحی و به بازار عرضه کرده اند. سرویس های مبتنی بر وب نیز وجود داشته که به ارائه ابزاری برای این کار می پردازند. البته این ابزار بسیار محدود تر از نمونه های موجود در نرم افزار Adobe Acrobat بوده ولی با توجه به رایگان بودن ابزار مناسبی برای ایجاد تغییرات ساده به شمار می آید.

نمونه هایی از نرم افزارهای جانبی که برای ویرایش فایلهای PDF استفاده می شوند عبارتند از:

  • نرم افزار PDFSam
  • نرم افزار PDF XChange Suite
  • نرم افزار PDFescape

ویرایش فایلهای PDF با استفاده از نرم افزار PDFsam

اگر درنظر دارید که با استفاده از فایلها و اسناد موجود، یک فایل PDF پیشرفته و پیچیده خلق کنید، نرم افزار PDFsam تمام خواسته های شما را برآورده خواهد کرد. این نرم افزار با قابلیت های پیشرفته و مفید خود در زمینه استخراج تصاویر و اشیا موجود در اسناد PDF و حتی چرخاندن و تعویض جهت، توانایی ساخت و ویرایش زیبا و حرفه‌ای و ترکیب و ادغام این اسناد را دارد. محیط کاربری و چیدمان ابزارهای نرم افزار PDFsam بسیار ساده و قابل فهم بوده و حتی کاربران مبتدی هم مشکلی در استفاده از آن نخواهند داشت.

قابلیت اصلی این برنامه در جابجا کردن و انتقال مطالب موجو در فایل PDF بوده و کارایی عمده آن در هنگام ساخت فایلهای بزرگ و خروجیهای حرفه ای در کوتاه ترین زمان ممکن است. اما این نرم افزار برای کاربرانی که قصد ویرایش جملات، تغییر رنگ، نمایش و تصحیح غلط های املایی، تنظیم دقت فایل خروجی و یا مواردی از این قبیل را داشته، کاربردی ندارد. البته یک نسخه بهینه سازی شده از نرم افزار PDFsam نیز منتشر شده که ابزار و امکانات بیشتری در زمینه ویرایش را در اختیار کاربر قرار می دهد و به صورت رایگان برای دانلود قرار داده شده است. اما این گزینه های اضافی اندکی پیچیده بوده و موجب سردرگمی کاربران تازه کار خواهد شد.

ویرایش فایلهای PDF با استفاده از نرم افزار PDF XChange Suite

نرم افزار PDF XChange Suite به صورت رایگان برای دانلود در اختیار کاربران قرار داشته و به همراه آن دو نسخه PDF XChange Editor و Editor Plus نیز عرضه شده که فهرست بلند بالایی را در زمینه ابزارهای مفید و کارآمد برای ویرایش فایلهای PDF در اختیار کاربران قرار می دهد که در مواردی حتی قدرت و امکانات بیشتری را نسبت به نرم افزار Adobe Acrobat در اختیار کاربران قرار می دهد. از قابلیت های موجود در این نرم افزار می توان به مواردی مانند ادغام فایلها (Merge)، تکه تکه کردن (Split) و جداسازی فایلها، ویرایش، نمایش و تصحیح غلطهای املایی موجود در متون، ترجمه به زبان های مختلف پشتیبانی شده در نرم افزار، قرار دادن لینک های خارجی و … اشاره کرد.

البته این امکانات تنها قابلیت های پایه موجود در این نرم افزار بوده و کاربران پیشرفته با استفاده از ابزارهای مختلف این برنامه قابلیت اضافه کردن افزونه‌های (Plugins) به زبان جاوا (Java)، پشتیبان گیری از فایلها، کدگذاری تصاویر، پشتیبانی از سیستم ذخیره ابری Google Drive و … را خواهند داشت که با پرداخت مبلغ اضافی در اختیار آنان قرار خواهد گرفت و آن را به نمونه ای قدرتمند تر از Adobe Acrobat تبدیل می کند. به عبارت دیگر با استفاده از نرم افزار PDF XChange Suite ، قطعا و یقینا شما ابزار مناسب خود برای ویرایش فایلهای PDF را در اختیار خواهید داشت.

اما نقطه ضعف اصلی این نرم افزار کاربری پیچیده و نسبتا مشکل آن بوده که برای دریافت نتیجه مطلوب، نیاز به تمرین و آموزش داشته و کاربران مبتدی و تاره کار برای استفاده از آن خصوصا در اولین دفعات، دچار مشکل خواهند شد.

ویرایش فایلهای PDF با استفاده از سامانه PDFescape

یکی دیگر از ابزارهای مناسب موجود برای ویرایش فایلهای PDF سامانه PDFescape بوده که تنها به صورت مبتی بر وب (صفحه اینترنتی، وب سایت) قابل اجرا بوده و با مرورگرهایی مانند گوگل کروم (Google Chrome)، فایرفاکس (Firefox)، سافاری (Safari) و اوپرا (Opera) سازگاری دارد. این سیستم توانایی های بیشتری را نسبت به نرم افزار PDFsam داشته اما هنوز یک ابزار ساده و محدود برای ویرایش فایلهای PDF به حساب می آید.

روش کار با PDFescape نیز بدین صورت است که شما اسناد مورد نظر خود که به یک فایل با حجم حداکثر ۱۰ مگابایت و حداکثر ۱۰۰ صفحه محدود شده در داخل وب سایت این سیستم آپلود می کنید و پس از اتمام این فرایند، قابلیت انجام اعمال پایه ای مانند اصلاح متون، ساخت فرم در داخل فایل PDF و قرار دادن رمز برای فایل خود را خواهید داشت. به این ترتیب PDFescape یک روش ساده، سریع ولی بسیار محدود برای ویرایش فایلهای PDF بوده و حتی با پرداخت مبلغ عضویت و در اختیار قرار گرفتن ابزارهایی مانند نرم افزار قابل دانلود، حذف تبلیغات و کمتر شدن محدودیت های موجود برای حجم و تعداد صفحات، هنوز هم یک ابزار ابتدایی ولی ساده به حساب می آید.

تبدیل فایلهای PDF به سایر فرمت های متنی دیگر

اگر به هر دلیل علاقه ای به فایلهای PDF ندارید و یا نیاز به اعمال جزئیات در طراحی و متون خود بدون نیاز به فراگیری یک نرم افزار جدید مانند Adobe Acrobat یا نمونه های دیگر را ندارد، یک روش دیگر برای مدیریت و ویرایش این گونه فایلها وجود داشته و آن نیز تبدیل (Convert) فایلهای PDF به سایر فرمت های متنی دیگر است. با استفاده از این روش و تبدیل فایلهای PDF به فرمت و نمونه مورد استفاده در برنامه ای که مهارت کافی در آن را دارید، هرچند راحتی بیشتری در کار با برنامه موردنظر برای شما به وجود خواهد آمد، اما ممکن است که مشکلاتی پیش آمده و خصوصیاتی مانند چینش و جاگذاری نوشته ها و تصاویر و یا نشانه گذاری ها یا به طور کلی از بین رفته و یا به طور ناقص و نامرتب به نمایش در آید.

پیشنهاد ما به شما برای تبدیل این گونه فایلها به منظور ویرایش فایلهای PDF استفاده از نرم افزارهای اختصاصی مانند Able2Extract Professional 11 بوده که به صورت تخصصی برای تغییر فرمت فایلهای PDF به گونه های قابل اجرا در نرم افزارهای دیگر طراحی شده است. این برنامه قابلیت تبدیل فایلهای PDF به فرمت های دیگر مانند CVS، ورد (Word)، پاور پوینت (Power Point)، اتوکد، اکسل و تعداد زیادی نرم افزار دیگر را در اختیار کاربر قرار می دهد. علاوه بر این با وجود قابلیت تبدیل دوباره این فایل ها به فرمت PDF ، امکان استفاده و به اشتراک گذاری ساده این فایلها را کاربر خواهد داد.

تبدیل فایلهای PDF توسط نرم افزار Adobe Acrobat

البته نرم افزار ادوبی آکروبات نیز قابلیت تبدیل فایلهای PDF با سایر فرمت ها مانند ورد، کسل و پاور پوینت را دارد و کاربران می توانند با استفاده از آن اسناد خود را با استفاده از آن به فرمت های دیگر تبدیل کنند. در صورت امکان، با توجه به دقت بالاتر، استفاده از این نرم افزار برای تبدیل فایلهای PDF توصیه می شود.

منبع : Digitaltrends

Let’s block ads! (Why?)