چگونه در Word چند فایل ورد را با هم ادغام کنیم؟

 

MS Word مدت هاست که به منظور مدیریت اسناد به کار می رود. مهم ترین پایان نامه ها از همین جا شکل گرفته اند و تحقیقات رسمی و حرفه ای نیز، درست از همین برنامه برای طی فرآیند تنظیم استفاده کرده اند. حالا با این وجود، طی بروز رسانی هایی که مایکروسافت سال ها برای این برنامه داشته امکانی ایجاد کرده که کاربران بتوانند استاد خیلی طولانی که دارای بخش های مجزایی هستند را به خوبی مدیریت کنند. این ویژگی در منوی VIEW قرار گرفته است. اگر از MS Word ورژن های ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ استفاده می کنید مطمئن باشید که این امکان برایتان فراهم است.

در این قابلیت یک سند و فایل اولیه وجود دارد که به زیر داکیومنت ها تقسیم می شود. هر subdocuments به راحتی، قابل دسترسی است و می توان برای آن هم زیر داکیومنت ساخت و متن به آن اضافه کرد و تمام کار ها را به راحتی انجام داد.

امروز گویا آی تی روش انجام این کار را از طریق MS Word 2016 فراهم اورده است پس تا انتهای این آموزش که چند دقیقه بیشتر طول نمی کشد با ما همراه باشید

ابتدا وارد منوی View  شوید و از ان جا گزینه Outline را پیدا کنید و روی ان کلیک کنید. اگر در حال حاضر شما در حال کار کردن روی یک سند باشید، تمام بخش های سند شما در حالت Outline باز می شود و نمایش داده می شود در غیر اینصورت با صفحه ای جدید روبرو می شوید.

چیزی که بخش های سند شما را از هم جدا می کند در واقع HEADING ها هستند. اگر در سند خود از هدینگ ها استفاده کرده باشید می توانید لیستی از این هدینگ ها را در سمت چپ صفحه مشاهده کنید

اگر عنوان هایی در سند شما نوشته شده که در حالت هدینگ نیست، می توانید به بخش HOME بروید و افکت های هدینگ را بر آن ها اعمال کنید. بدین طریق سکشن های خود را ایجاد می کنید.

how-to-create-a-master-document-and-subdocuments-in-ms-word-2016

در بخش Outline شما یک جعبه ابزار در دسترس دارید که با نام Master Document مشخص شده است. وقتی که می توانید این جعبه ابزار را ببیند، گزینه Show Document را در ان پیدا کنید و آن را کلیک کنید.

how-to-create-a-master-document-and-subdocuments-in-ms-word-2016

در این حالت سند شما در حالت جدیدی نمایش داده می شود. می توانید هر عنوان را به طور جداگانه مشاهده کنید و برای هر عنوان و هدینگ یک سری جدید از هدینگ ها را داشته باشید و به آن ها اضافه کنید.

برای این کار کافی است که روی هدینگ مورد نظر یک کلیک کنید و علامت plus  را بزنید. اینجا می توانید یک زیر داکیومنت و هدینگ جدید ایجاد کنید. وقتی این کار را کردید روی دکمه ‘Create کلیک کنید.

how-to-create-a-master-document-and-subdocuments-in-ms-word-2016

نکته جالب اینجاست که شما با استفاده از یک دکمه insert می توانید اسناد دیگری که برای ورد دارید را به سند مورد نظر اضافه کنید و بخش ویژه آن را راه اندازی کنید.

برای اینکه یک subdocument را به بخش های مختلف تقسیم کنید،  آن را انتخاب کنید و گزینه Split  را بزنید. بدین صورت خروجی کار  با جزییات تمام نمایش داده می شود. بدین صورت می توانید فایل های درهم ایجاد کنید. این فایل تو در تو، در محل ذخیره سازی فایل مادر ذخیره می شود و از آن جا تمام زیر داکیومنت ها قابل دسترسی هستند.

how-to-create-a-master-document-and-subdocuments-in-ms-word-2016

برای اینکه چند subdocument را با هم ادغام کنید کافی است که آن ها را با هم انتخاب کنید و گزینه ادغام یا Merge را کلیک کنید. اگر شمار هدلاین ها و سکشن هایی که می خواهید با هم ادغام کنید کافیست دکمه شیفت را بگیرید و هدینگ ها را انتخاب کنید.

how-to-create-a-master-document-and-subdocuments-in-ms-word-2016

حالا وقتی که خواستید خروجی کار خود را مشاهده کنید توصیه می کنیم که به بخش Print  بروید و از آن جا خروجی کار خود را مشاهده کنید. بدین طریق بیشتر متوجه خواهید شد که قضیه از چه قرار است.

استفاده از این امکان به شما اجازه می دهد که به راحتی فایل های خیلی بزرگ را با هم مدیریت کنید و از سر در گم شدن نجات پیدا کنید. خوشبختانه این قابلیت در تمامی نسخه های ۲۰۰۷، ۲۰۱۰، ۲۰۱۳ و ۲۰۱۶ آفیس در دسترس است و هیچ محدودیتی برای استفاده از آن وجود ندارد. نظر شما در مورد این قابلیت در آفیس چیست؟ مطمئنا همه کسانی که با اسناد طولانی کار می کنند به این قابلیت احتیاج دارند. اگر در مورد این بخش با ترفندی آشنا هستید آن را با ما و دیگر خوانندگان گویا آی تی به اشتراک بگذارید. همچنین توصیه اکید ما این است که برای افزایش آگاهی کاربران دنیای مجازی از دکمه های زیر استفاده کرده و این مطلب را به اشتراک بگذارید

ادامه مطلب

۷ کد کوتاه برای دریافت اطلاعات مخفی گوشی

حتما تا کنون با ترفند هایی برای مشاهده ی مدل اصلی و سریال گوشی تان آشنا شده اید. بدین طریق می توانید با گرفتن یک کد ساده، اطلاعات رسمی گوشی خودتان را مشخص کنید. همیشه توسعه دهندگان راهی دارند که از طریق آن می توانند به یک سری اطلاعات مهم دسترسی پیدا کنند تا اگر مشکلی ایجاد شد سریع راه حل ممکن را پیدا کنند. نکته مهم این است که این کد ها اغلب در دسترس عموم قرار ندارند چون استفاده ای عمومی از آن ها نمی شود اما اخیرا به دلیل کنجکاوی کاربران شماری از آن ها به بیرون درز کرده که امروز گویا آی تی ۷ مورد از آن ها را با شما در میان می گذارید. با ما همراه باشید.

کد شماره ۱: از کد *#۱۲۳۴۵#۳۰۰۱* برای مشاهده حالت Field Mode استفاده کنید

Code Mobile USSD secret information.

اگر از این قطعه کد استفاده کنید، می توانید در مورد شبکه های محلی و شبکه های اطراف اطلاعاتی کسب کنید. مثلا اگر در نقطه ای حضور دارید که با مشکل سیگنال ربرو هستید می توانید از این ترفند استفاده کنید و کمی سیگنال ها را تقویت کنید. البته اخیره نتوانستیم از این قابلیت در ایران استفاده کنیم اما خوب است که این ترفند را به یاد داشته باشید چون قطعا در آینده لازمتان خواهد شد.

کد شماره ۲:  از کد #*۰#* برای  مشاهده  General Mode استفاده کنید

Code Mobile USSD secret information.

اگر می خواهید تنظیمات گوشی اندرویدی تان را کمی دستخوش تغییرات کنید و در فضایی متفاوت رابط کاربری تان را کمی تغییر دهید توصیه ما این است که از این کد استفاده کنید. همانطور که در تصویر مشاهده می کنید تنظیمات قابل توجهی در چنین حالتی در اختیارتان است. نکته مهم این است که این قابلیت فقط در گوشی ها و تبلت های اندرویدی در دسترس است.

کد شماره ۳: از کد  #۰۶#* برای مشاهده  IMEI استفاده کنید

Code Mobile USSD secret information.

IMEI  کدی است که برای هر گوشی و تبلت هوشمند به طور مجزا در نظر گرفته می شود.  IMEI  برای هیچ دو سیستمی مشابه نیست. البته شما برای استفاده شخصی به آن نیازی پیدا نمی کنید اما اگر بخواهید با برخی سرویس دهنده های ارتباطی رابطه برقرار کنید احتمالا آن ها در شرایط خاص به این کد نیاز خواهند داشت.

کد شماره ۴: از کد #۶۷#* برای چک کردن وضعیت انتقال تماس استفاده کنید

Code Mobile USSD secret information.

گاهی اوقات به دلایل مختلف نظیر امنیت، حریم خصوصی و یا مشغله لازم می شود که تماس های دریافتی یک خط را به خط دیگری منتقل کنیم. هر چند این موضوع با نام Call Forwarding شناخته می شود اما همه ما در ذهنمان به آن دایورت می گوییم. در گوشی های آیفون و اندروید این امکان وجود دارد اما به راحتی نمی توانید وضعیت دایورت خود را مشخص کنید. بدین ترتیب با شماره گیری کد مورد نظر از فعالیت ها و تماس ها و به طور کلی وضعیت دایورت خود، اطلاعات کسب کنید.

کد شماره ۵: از کد#۴۳* برای فعال کردن حالت انتظار تماس استفاده کنید

Code Mobile USSD secret information.

اگر در شرایطی هستید که نمی توانید به طور آنی به تلفن هایتان پاسخ دهید به راحتی می توانید با شماره گیری این کد وضعیت انتظار را فعال کنید تا مخاطبین در صورت تمایل صبر کند و منتظر پاسخگویی شما باشد.

کد شماره ۶: از کد  #۷۳۵۳#* برای ورود به تنظیمات سریع استفاده کنید

Code Mobile USSD secret information.

کدی که در این بخش معرفی شد در واقع برای گلکسی های سامسونگ در دسترس است و روی سایر گوشی ها فعلا جواب نمی دهد. بدین طریق می توانید از بخش های مهم یک گوشی سر در بیاورید و وارد بخش تنظیمات شوید. هنگام خرید گوشی سامسونگ این تکه کد را حتما به یاد داشته باشید و از آن استفاده کنید.

کد شماره ۷ : از کد #۱۲۳۴#* برای دسترسی به اطلاعات Firmware اسنفاده کنید

Code Mobile USSD secret information.

این کد نیز به طور اختصاصی برای کاربران گلکسی مورد استفاده قرار می گیرد. اگر برایتان مهم است که از وضعیت Firmwork نصب شده روی گوشی اطلاعات کسب کنید کافیست این کد را شماره گیری کنید.

هر چند این اطلاعات کاربرد عمومی ندارند اما شما می توانید به راحتی با استفاده از آن ها گاهی به چیزهایی دسترسی پیدا کنید که خیلی ها از آن بی خبر هستند. نظر شما در مورد این قطعه کد ها و کاربرد آن ها چیست؟ آیا شما از کد خاصی اطلاع دارید که در این لیست اورده نشده است؟ آن را با گویا آی تی در میان بگذارید.

منبع: PCMAG

ادامه مطلب

با دریل به دنبال اضافه کردن جک هدفون به آیفون 7 خود نباشید!

با دریل به دنبال اضافه کردن جک هدفون به آیفون 7 خود نباشید!

ظاهرا برخی از دارندگان آیفون 7، سعی دارند تا با استفاده از دریل، یک پورت ۳.۵ میلی‌متری هدفون در این محصول ایجاد کنند که به مشکلات متعددی نیز برخورده‌اند.

ادامه مطلب

ایستگاه فضایی چین سال آینده به زمین سقوط خواهد کرد

ایستگاه فضایی چین سال آینده به زمین سقوط خواهد کرد

مقامات چینی اعلام کرده‌اند که ایستگاه فضایی تیانگونگ 1 از کنترل خارج شده و اواخر سال میلادی ۲۰۱۷ به زمین اصابت خواهد کرد.

ادامه مطلب

معرفی انیمیشن کوتاه The Present

معرفی انیمیشن کوتاه The Present

یکی از تحسین برانگیزترین انیمیشن‌های کوتاه چند وقت اخیر، The Present نام دارد که در زومجی به معرفی آن پرداخته‌ایم.

ادامه مطلب

پروازهای Economy و Premium Flatbed ایرآسیا به تایلند با قیمت استثنایی

پروازهای Economy و Premium Flatbed ایرآسیا به تایلند با قیمت استثنایی

فقط تا ۷ آبان فرصت دارید تا بلیط رفت و برگشت خود را از طریق شرکت هواپیمایی ایرآسیا با قیمت فوق‌العاده یک میلیون و ۴۱۰ هزار تومان برای پرواز مستقیم به بانکوک تایلند رزرو کنید.

ادامه مطلب