فهرست بستن

برچسب: اسلایدر

کاملترین راهنما برای کاهش حجم فایل پاورپوینت و مزیت های آن

کاهش حجم پاورپونت

به طور پیش فرض نباید انتظار داشت که یک فایل ارائه در پاورپوینت حجم کمی داشته باشد چرا که مجموعه ای از تصاویر، ویدیو ها، گراف ها و متن و غیره است. تصور کن که می خواهی فایل پاورپوینت نهایی خود را ایمیل کنی یا این که آن را روی فضای ابری ذخیره کنی یا به هر دلیلی متوجه می شوی اندازه حجم این فایل واقعا بزرگ است. برای این که اوضاع فرق کند تنها کاری که داری این است که، اندازه فایل را کاهش دهی.

 

اهمیت کاهش حجم پاورپونت چیست؟

یکی از چیزهایی که در کاهش حجم پاورپوینت و فایل نهایی آن، اهمیت دارد، این است که فایل هایی که معمولا بسیار حجیم هستند هنگام اجرا دچار اختلال می شوند ( معمولا اما نه همیشه ). حتی اگر بتوان از فضای ذخیره سازی بالا و اشغال آن نیز چشم پوشی کرد، اختلال هنگام سخنرانی و استفاده رسمی از فایل نهایی ارائه، را نمی توان تاب آورد. پس لازم است که حتما حجم پاورپوینت را کاهش دهید.

یکی از شیوه های غیر مستقیم برای کاهش حجم پاورپوینت این است که، از قبل از بارگذاری تصاویر و غیره، توسط ابزارهای مربوطه، حجم و اندازه تصاویر و سایر المان های فایل را کاهش دهید.

این به خودی خود کمک می کند به میزان زیادی حجم فایل نهایی پایین باشد و عملکرد بهتری را شاهد باشیم.

 

شیوه کاهش حجم پاورپونت به صورت گام به گام

فایل ارائه خود را به نسخه PPTX تبدیل کنید

مایکروسافت فرمت PPTX را در Office 2007 منتشر کرد. شاید با خود بگویید که PPTX با PPT چه تفاوتی دارد. از نظر ظاهری نمی توان تفاوت چندانی بین این دو فرمت مشاهده کرد اما چیزی که در نهان رخ می دهد این است که PPTX تمام اجزای فایل را فشرده سازی می کند. این کار کمک می کند که حجم فایل مورد نظر به شدت کاهش پیدا کند.

شیوه تبدیل PPT به PPTx راحت است. برای این کار به سراغ فایل باز PPT بروید و بعد به منوی file مراجعه کرده و دکمه کانورت یا Convert را کلیک کنید

شیوه کاهش حجم پاورپونت به صورت گام به گام

Windows File Explorer نمایش داده می شود که باید برای این عملیات تبدیل چیزهایی را تنظیم کنید. برای چیزی که باید انتخاب کنید PowerPoint Presentation پیشنهاد می کنیم که در حقیقت همان نسخه فشردهشده از PPT است. در نهایت روی Save کلیک کنید تا تنظیمات اعمال و عملیات تبدیل شروع شود.

شیوه کاهش حجم پاورپونت به صورت گام به گام

در کمترین زمان ممکن فایل شما تبدیل می شود به PPTX  و شما می توانید تفاوت سایز را به سادگی مشاهده کنید:

کاهش حجم پاورپونت

مشاهده می کنید که این تغییر اندازه چقدر مشهود است ( از ۳ مگابایت به ۲ مگابایت )

این که حجم فایل چقدر کاهش پیدا کند کاملا به تصاویر داخل و محتوای گرافیکی اش ارتباط دارد. معمولا فایل هایی که بیشتر از متن تشکیل شده اند کاهش کمتری در آن ها مشاهده شده است.

 

Copy و Paste را کنار بگذارید

برای این که در فایل پاور پوینت خود، از تصاویر استفاده کنید، بهتر است که از پیش آن ها را کاهش حجم دهید و هر بار از INSERT برای قرار دهی تصاویر استفاده کنید. این بدین معنی است که از COPY و Paste استفاده نکنید.

البته اگر حجم فایل پاورپوینت برای تان مهم نیست، اصلا این ترفند را نادیده بگیرید اما بد نیست بدانید که وقتی از کپی و پیست در پاورپوینت استفاده می کنید، تصویر شما به فرمت BMP یا PNG تبدیل می شود. همانطور که می دانید، این فرمت ها به نسبت jpg حجم بالاتری دارند. اسکرین شات زیر این مساله را به شما نشان می دهد:

کاهش حجم پاورپونت

با این کار شما همان تصویر را در فایل مشاهده خواهید کرد اما کمی به بایت های فایل خواهید افزود و این برای یکی دو تصویر شاید قابل محاسبه نباشد اما برای فایل های بزرگ، مطمئنا اضافه بار غیر ضروری محسوب می شود.

 

تصاویر را در خود پاورپوینت ویرایش نکنید

گاهی از اوقات، وقتی که در حال استفاده از تصاویر در فایل ارائه خود هستید، متوجه می شوید که تصویر مشکلی دارد و با کمک ابزارهای ویرایشی پاورپوینت اقدام به ویرایش تصویر مورد نظر می کنید اینگونه باز هم به اضافه بار فایل خود دامن می زنید.

در پاورپوینت وضعیت ویرایش بدین منوال است که وقتی تصویری را ویرایش می کنید، و مثلا از حالت تمام رنگی آن را به حالت سیاه و سفید تبدیل می کنید پاورپوینت حالت تمام رنگی آن را در نظر می گیرد و و فایل جدید را جایگزین نمی کند. پس بدین صورت باز هم چیزی از میزان اندازه تصویر کم نمی شود.

بنابراین بهتر است که تصاویر خود را قبل از قرار دادن در پاورپوینت ویرایش کنید و به طور کامل شده از نظر اندازه، تغییرات و غیره، تاییدات نهایی را روی ان انجام دهید و بعد آن را با کمک insert به فایل پاورپوینت فراخوانی کنید.

 

تمام تصاویر را در پاورپوینت فشرده سازی کنید

هر چند تبدیل فارمت ppt به pptx موجب فشرده سازی کامل فایل ارائه تان می شود اما شما می توانید تصاویر موجود در پاورپوینت را یکباره یا لحظه ای کاهش حجم دهید و فشرده سازی کنید.

برای این کار،

فایل ارائه presentation خود را باز کنید و به منوی file بروید، و در ساید بار سمت چپ Save As را انتخاب کنید.

کاهش حجم پاورپونت

فایل خود را نام گذاری کنید و بعد فرمت آن را مطابق عکس انتخاب کنید:

کاهش حجم پاورپونت

در همین مکان، بعد از کادر نوع فرمت فایل، More Options را مشاهده می کنید. روی این گزینه کلیک کنید.

با این کار پنجره Save As باز می شود اما در کنار دکمه save یک لینک وجود دارد به نام tools که باید روی آن کلیک کنید.

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

اگر روی این آپشن کلیک کنید، یک منوی کشویی رو به پایین باز می شود که حاوی چند آپشن است. یکی از این گزینه ها Compress Pictures است که باید آن را انتخاب کنید.

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

با کلیک بر این آپشن پنجره ای با عنوان Compress Pictures باز می شود.

در این قسمت شما می توانید وضوح یا رزلوشن عکس ها را بر حسب PPI مشخص کنید.

دقت کنید که در گروه Compression Options آپشن Apply only to this picture فعال نیست. شاید یکی از علت های غیرفعال شدن این آپشن این باشد که در حال کار کردن گروهی روی عکس ها هستیم و توجه مان صرفا به یک تصویر نیست.

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

روی آپشن فلش خورده کلیک کنید تا انتخاب شود و بعد ok را انتخاب کنید.

نکته: برای این که، یک تصویر را صرفا کاهش حجم دهید و آن را فشرده کنید تنها راهی که دارید این است که به داخل ابزار های پاورپوینت بروید مسیر Format > Compress Pictures را دنبال کنید.

در نهایت، فراموش نکنید که باید فایل را حتما ذخیره کنید.

 

از فونت های جاسازی شده و ادغام شده استفاده نکنید

ممکن است که بخواهید یک فایل ارائه اختصاصی ایجاد کنید. مثلا ما پیش از این در مورد ساخت فایل ارائه و intro جنگ ستارگان را به شما یاد دادیم. در چنین شرایطی اگر بخواهید درست به زبان مادر این کار را انجام دهید فونت مورد نظرتان یافت نمی شود مگر این که، این فونت را به داخل فایل فراخوانی کنید.

شاید استفاده از فونت های جاسازی شده برای شما مساله مهمی نباشد اما می تواند حجم فایل نهایی را افزایش دهد. برای این که در این حالت کمترین میزان افزایش حجم را شاهد باشید تنظیمات زیر را روی فایل خود ارائه کنید:

به File بروید، و بعد Options را از ساید بار و در انتهای لیست انتخاب کنید:

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

با این کار تبی باز می شود به نام Save، که آپشنی به نام Embed fonts in the file را در آن مشاهده می کنید. اگر این گزینه برای شما تیک خورده است، با یک کلیک تیک آن را بردارید.

و در نهایت روی ok کلیک کنید:

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

من در تستی که روی فایل نهایی انجام داده ام، سه حالت را بررسی کرده ام.

  1. فایلی که تمام فونت هایش جاسازی شده است
  2. فایلی که هیچ فونت جاسازی شده ندارد
  3. فایلی که تنها یک فونت جاسازی شده دارد

و نتیجه به صورت زیر است:

کاهش حجم پاورپونت و فونت های ادغامی

آیا این اسکرین شات شما را متقاعد کرد که یک تیک زدن در تنظیمات چقدر می تواند روی حجم تاثیر داشته باشد؟

 

به جای ادغام ویدیو آن ها را لینک کنید

همه می دانیم که ادغام و جاسازی ویدیو در داخل فایل ارائه چقدر می تواند خوب باشد مخصوصا برای زمانی که ممکن است دسترسی به اینترنت قطع شود، و شما ناچار هستید ادامه سخنرانی را بدون پخش آن فیلم ادامه دهید اما به این موضوع توجه کنید که یک فایل ویدیویی تا چه اندازه می تواند حجم فایل را افزایش دهد.

معمولا وقتی که فایل ویدیویی را ادغام می کنید، مساله ای دیگر نیز رخ می دهد و آن هم عدم اجرای درست فایل در برخی موارد است. بهترین کار این است که لینک فایل را به ارائه تان بیفزایید و هنگام استفاده، از فیلم دانلود شده روی لپ تاپ تان استفاده کنید. بهتر نیست؟

 

تصاویر بندانگشتی فایل را ذخیره نکنید

آفیس به شما این اجازه را می دهد که تصویر بند انگشتی از فایل ارائه خود را ذخیره کنید و این را به این هدف انجام دهید که هنگامی که فایل را می خواهید مشاهده کنید یا این که در حال جستجوی ان در File Explorer هستید یک پیش نمایش ساده از آن داشته باشید. البته این روزها دیگر لازم نیست چنین کاری کنید.

هر چند که تنظیمات در این مورد که در ادامه گفته می شود، حجم زیادی را کاهش نمی دهد اما به نوبه خود یک اقدام خوب است.

اسکرین شات زیر نشان می دهد که چطور یک تصویر بند انگشتی می تواند حجم را افزایش دهد:

تصاویر بندانگشتی فایل را ذخیره نکنید 

البته شاید در پاورپوینت این کاهش ۷ کیلوبایتی به چشم نیاید اما در ورد این اندازه تقریبا ۱۰۰۰ برابر است و معمولا با حجم کاهشی شدیدی روبرو هستیم.

برای تنظیمات مورد نظر، فایل را باز کنید و به تب File بروید، و در قسمت راست Properties را پیدا کرده و روی ان کلیک کنید و Advanced Properties را انتخاب کنید.

تصاویر بندانگشتی فایل را ذخیره نکنید 

با این کار پنجره Properties باز می شود که یکی از تب های آن به نام Summary را باید انتخاب کنید.

در پایین پنجره Save preview picture را مشاهده می کنید. این گزینه به طور پیش فرض تیک دار است. تیک ان را بردارید و روی ok کلیک کنید.

تصاویر بندانگشتی فایل را ذخیره نکنید 

 

اطلاعات شخصی و پنهان در پاورپوینت را حذف کنید

مایکرسافت یک سری اطلاعات شخصی شما نظیر نام کاربر و غیره را در داخل فایل ذخیره می کند. شاید این اطلاعات به چشم هیچ کس نیاید و حتی برای شما نیز مهم نباشد اما نباید فراموش کنید که همین اطلاعات پنهان می تواند حجم فایل را افزایش دهد.

فایل ارائه تان را باز کنید و به تب File بروید.

در ادامه گزینه Check for Issues را انتخاب کنید و بعد Inspect Document را نیز انتخاب کنید.

اطلاعات شخصی و پنهان در پاورپوینت را حذف کنید

با این اقدام پنجره ای به نام Document Inspector باز می شود.

گزینه ای به نام Document Properties and Personal Information را مشاهده می کنید که باید تیک دار باشد.

در این حالت روی گزینه Inspect کلیک کنید.

اطلاعات شخصی و پنهان در پاورپوینت را حذف کنید

در پنجره ای که در ادامه باز می شود Remove All را انتخاب کنید. با این کار برخی از اطلاعات پنهان و غیر ضروری پاک می شود و چند کیلو بایت به نفع شما خواهد بود.

البته این تنظیمات می تواند در حفظ حریم خصوصی تان نیز مفید باشد. وقتی که نمی خواهید کسی بداند سازنده این فایل کیست، این تنظیمات اطلاعات شما را حذف می کند و همه چیز در امن و امان خواهد بود.

 

AutoRecover را خاموش کنید

ما ضرورتا این توصیه را نداریم که AutoRecover را خاموش کنید مگر این که واقعا بخواهید حجم فایل خود را به هر دلیلی به کمترین حالت ممکن تبدیل کنید. AutoRecover از آن جا ضروری است که اگر پیش از ذخیره سازی فایل، آن را ببندید، با کمک این آپشن می توانید فایل را ریکاوری کرده و بعد آن را ذخیره کرده و ببندید.

اما به عنوان آخرین تلاش می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:

به File بروید و در انتهای ساید بار مشکی رنگ Options را کلیک کنید :

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

با این کار پنجره Options باز می شود که در تب Save، عبارت Save AutoRecover information ever xx minutes را مشاهده می کنید. تیک این گزینه را بردارید و تنظیمات را ذخیره کنید. ( نکته: در مقابل این آپشن یک باکس عددی وجود دارد که امکان ریکاوری را برای مدت زمان مشخص نمایش می دهد. شما می توانید مدت زمان را برای استفاده های خود در این بخش تنظیم کنید )

کاهش حجم پاورپونت

 

همه چیز ها را در یک فایل جداگانه کپی کنید

وقتی که شما در حال ایجاد فایل ارائه تان هستید، پاورپوینت یک سری اطلاعات را در پس زمینه ذخیره می کند که خب ممکن است روزی بکارتان بیاید.

البته در این مطلب من به شما یاد داده ام چطور برخی از داده ها را حذف کنید و حجم فایل را کاهش دهید اما مساله این است که، گاهی واقعا برخی اقدامات از دید شما پنهان است و افزایش حجم غیر ضروری رخ می دهد.

در چنین شرایطی کپی محتویات به یک فایل ارائه جدید می تواند یک راه حل خوب برای تان باشد.

بدین ترتیب می توانید هر اسلایدی را که نیاز دارید کپی کنید و از مستر اسلاید ها چشم پوشی کنید.

این کار کمک می کند که حجم زیادی از اطلاعات پس زمینه انتقال پیدا نکند و بدین ترتیب حجم تا حدی کاهش پیدا کند.

البته ما نمی توانیم بگوییم که این کاهش چقدر است اما ارزش امتحان کردن را دارد.

 

به جای زیبپ کردن فایل را فشرده سازی کنید

اگر تا کنون از ابزارهای فشرده سازی نظیر zip و غیره استفاده کرده باشید مطمئنا می دانید که این کار تا حد زیادی حجم فایل را کاهش می دهد. اما برای یک فایل پاورپورنت بهترین کار این است که، فایل را از حالت زیپ خارج کنید و به طریقه گفته شده در این مطلب آن را به فرمت pptx تبدیل کنید. این کار به طور ذاتی حجم فایل را کاهش می دهد و فشرده سازی ها را اعمال می کند.

بعد از این که اقدام به این میزان فشرده سازی کردید باز هم می توانید فایل را زیپ کنید و باز هم درصدی حجم را صرفا برای نقل و انتقال کاهش دهید.

در این باره هر تجربه موفقی که دارید در بخش نظرات بنویسید.

منبع

نوشته کاملترین راهنما برای کاهش حجم فایل پاورپوینت و مزیت های آن اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

ادامه مطلب

۱۳ ترفند ایمیل مارکتینگ پر سود از کسب و کارهای پر درآمد

ترفند های ایمیل مارکتینگ شاید برای یک کاربر عادی اینترنت چندان اهمیتی نداشته باشد اما یک بازاریاب یا مدیر کسب و کار به خوبی می داند که ایمیل مارکتینگ و هزینه هایی که برای ان می شود چقدر می تواند در موفقیت کسب و کار او نقش داشته باشد.

من در این مطلب می خواهم ماحصل تلاش های چندین ساله وب سایت های بازاریابی را به طور تجمیعی در مورد ایمیل مارکتینگ به اطلاع شما برسانم. در حقیقت ایمیل مارکتینگ چیزی است که سال ها مورد بررسی قرار گرفته اما به نظر می رسد که تنها چند توصیه از آن توانسته ثروت های عالی برای برخی از کسب و کارها به ارمغان آورد.

اگر می خواهید تلاش تان بهینه شده باشد و مطمئن باشید که از گامی که بر می دارید، نتیجه می گیرد لیست امروز گویا آی تی را جدی بگیرید.

باید ها و نباید های ایمیل مارکتینگ پر سود

لطفا لیست ایمیلی نخرید!

سال هاست توصیه می کنیم که خرید لیست ایمیلی شاید سود اندکی برای تان داشته باشد اما مضرات آن بیش از حد تصور است. هر چند این توصیه همیشه اولین سطر از توصیه ها را در بر می گیرد، اما به طور عجیبی دیده شده که هنوز برخی مارکتر ها از آن استفاده می کنند و با خرید لیست های ایمیلی، تیشه به ریشه کسب و کار آنلاین می زنند.

 

راهنمای مهاجرت استرالیا ۲۰۱۹

 

استراماچونی مربی استقلال کیست؟

 

بهترین توصیه این است که بگذارید خود مشتری های بالقوه خودشان را در لیست تان ثبت کنند. شاید این گونه، زمان زیاد تری را بخواهید صرف کنید اما هزینه کمتر و خروجی بیشتر، همچنین کاهش ریسک اسپم شدن و حتی بازدهی بیشتر از مزیت های این روش است.

 

از عنوان No-Reply در عنوان ایمیل استفاده نکنید

بسیاری از مارکتر ها نگران این هستند که بعد از ارسال ایمیل انبوه کاربران عصبانی شوند و آن ها را به عنوان اسپم مارک کنند. اما این باور رواج دارد که  عنوان No-Reply در عنوان ایمیل می تواند کاربر را مانع شود تا هیچ عکس العمل خاصی روی ادرس ایمیل نداشته باشد.

در حقیقت این کار کمک می کند که کاربران تماس شان با شما کمتر شود و نرخ کلیک نیز کمتر شود. این عبارت بدین معنی است که این ایمیل از جایی ارسال شده که پاسخ گوی شما نخواهد بود! و این یعنی فاجعه چرا که مشتری نیاز به توجه شما و پاسخگویی تان دارد.

بهترین کار این است که در عنوان اسم اول فرد را بنویسید. نرم افزارهای ایمیل مارکتینگ این روزها این کار را به طور اتوماتیک انجام می دهند. در حقیقت این کار به صمیمیت شما می افزاید و اعتماد بیشتری را جلب می کند.

 

محتوای ایمیل را کم کنید

ایمیل های بلند بالا معمولا خوانده نمی شود و این موجب می شود که نرخ کلیک کاهش پیدا کند.

همچنین برای این که کاربر از خواندن ایمیل شما لذت ببرد، خوب است که:

  1. در ایمیل از چند فونت ( ۳ فونت متفاوت ) استفاده کنید
  2. پاراگراف ها کوتاه باشند
  3. از رنگ بندی استفاده کنید
  4. از حالت های معمولی و بولد در متن استفاده کنید.

 

پیش نمایش ایمیل را بهینه کنید

وقتی که شما ایمیل تان را ارسال می کنید باید به این توجه کنید که شاید باشند افرادی که ایمیل شما را در ابزارهای متفاوت از شما و حتی با سرعت های اینترنت پایین تر مشاهده می کنند. بنابراین باید تلاش کنید که پیش نمایش ایمیل را بررسی کنید که هم سریع باز شود و هم این که، به هم ریخته نباشد و به طور کامل منظم باشد و همه چیز سر جای خودش باشد.

به عکس زیر نگاه کنید

ایمیل مارکتینگ پر سود

همانطور که در بالا مشاهده می کنید نوشته شده که آیا نمی توانید تصویر را مشاهده کنید؟ در این حالت، می توانید با کلیک کردن نسخه تحت وب ایمیل را مشاهده کنید و به کاربر نهایت کمک را کنید تا ایمیل شما را به صورت بی نقص مشاهده کند.

لیست ایمیلی تان را مرتبا تمیز کنید

در طول سال های اخیر گزارش هاب اسپات بدین منوال بوده که هر سال ۲۵ درصد از لیست های ایمیلی منقضی می شوند. بهتر است که ایمیل هایی که پاسخگو نیستند و نرخ کلیک شان پایین یا در حد صفر است را از لیست حذف کنید چرا که فقط هزینه های تان افزایش پیدا می کند.

 

پیام اصلی ایمیل و CTA را بالای ایمیل بگنجانید

همانطور که می دانید یک ایمیل تبلیغاتی که قرار است برای تان مشتری ساز باشد، اجزای مختلفی دارد. دو بخش مهم آن شامل

  1. پیام اصلی ایمیل
  2. دکمه ها یا پیام های CTA

می باشد.

این دو گزینه را باید در ابتدای ایمیل قرار دهید تا کاربر سریع به آن پاسخ دهد. ایمیل شما نباید چنان شلوغ و پیچیده و گرافیکی باشد که کاربر گیج شود و نتواند بین متن ها شیوه تماس با شما یا امکان ثبت اطلاعات خود را پیدا نکند.

 

ایمیل تان را شخصی سازی کنید

نکته مهمی که در مورد ایمیل وجود دارد این است که، باید ایمیل تان شخصی سازی باشد. مثلا قرار دادن نام در داخل متن ایمیل یک کار خوب برای این موضوع است.

حتی اگر مخاطبین شما انگشت شمارند و وقت زیادی از شما نمی گیرند، تک تک برای هر کدام ایمیلی بنویسید. مثلا بنویسید:

  • هانای عزیز!
  • دوست خوبم نادیا
  • و غیره

با کمک این شیوه ها و شخصی سازی ایمیل می توانید میزان اعتماد سازی را تا حد امکان بالا ببرید.

 

ایمیل تان را اسکرول خور ننویسید

اگر بخواهید مبحث ایمیل خود را به درازا بکشید ( که البته این یک کار منفی است ) کاربر مجبور خواهد بود مدام اسکرول کند تا به انتهای پیام برسد.

بهترین ایمیل ها آن هایی هستند که کاربر آن را در یک نگاه می بیند و به تمام ایمیل و متن و پیام آن واقف می شود. برای این منظور بهتر است که، محوطه ای که ایمیل را می نویسید به وسعت ۵۰۰ تا ۶۵۰ پیکسل باشد.

 

از تست های A/B استفاده کنید

تست A/B برای مارکترهایی که به پیشرفت فکر می کنند گزینه آشنایی است. وقتی که در پروسه ایمیل مارکتینگ یک ایمیل بهتر و بازخورد بیشتری نسبت به ایمیل دیگری دارد، با کمک تست A/B المان های ان ها را با هم مقایسه کنید و برتری های ایمیل پر فروش را بنویسید و در سایر تبلیغات و پلن های ایمیل مارکتینگ خود بکار بگیرید.

 

لوگوی خود را در بالا و سمت چپ و یا در مرکز قرار دهید

لوگوی شما معرف شماست. این لوگو اگر در ذهن کاربر بماند در پروسه برندسازی تان گام خوبی برداشته اید. همچنین وجود لوگو می تواند به افزایش اعتماد بین کابران کمک کند. به همین دلیل توصیه می کنیم که برای ایمیل های تان، لوگو را در مرکز و یا در سمت چپ و بالای صفحه قرار دهید.

البته ایرانی ها بهتر است که تست های خود را با سمت راست و بالای صفحه انجام دهند و وضعیت ریکشن به ایمیل ها را بررسی کنند.

 

از جملات انگیزشی در متن استفاده کنید

کاربری که ایمیل شما را می خواند باید انگیزه ای داشته باشد تا بتواند متن شما را بخواند و به آن پاسخ دهد و احیانا به سرویس های شما پاسخ مثبت دهد.

با شناخت مشتری های بالقوه، مشکلات و نقاط درد آن ها می توانید المان های انگیزشی ایجاد کنید و ان ها را به خرید و استفاده از خدمات راغب تر کنید.

همچنین ارائه DEAD LINE ها، و یا تاریخ های ضرب الاجلی و یا حتی تخفیف های ویژه می توانید بازده خود را در تایم خاصی افزایش دهید.

 

تست ۵ ثانیه ای را بارها تکرار کنید

تست ۵ ثانیه ای هم شیوه جالبی برای بهینه کردن ایمیل مارکتینگ شما است. ایمیلی را که آماده کرده اید تا به لیست خود ارسال کنید، برای یکی از مرتبطین کسب و کار یا فردی که به محصولات شما نیاز دارد ( یک مشتری بالقوه و آشنا ) ارسال کنید و از او بخواهید که ایمیل را مشاهده کند. ببینید که او در چند ثانیه به ایمیل شما واکنش نشان می دهد. اگر این زمان بیش از ۵ ثانیه بود و در مدت زمانی کمتر از ۵ ثانیه به هدف ایمیل تان پی نبرد، بهتر است که بهینه سازی را ادامه دهید تا جایی که این ایمیل تند و تیز هدفش را به چشم و ذهن مخاطب برساند.

 

استفاده از عنوان های جذاب، ابتکارات auto-responders ( پاسخگویی خودکار برای ایجاد ایمیل های تعاملی ) و غیره نیز سایر چیزهایی هستند که برای کسب و کارها و یک ایمیل مارکتینگ پر سود، نقش اساسی دارد.

اگر شما در این باره تجربیات ارزشمند دارید می توانید توصیه های خود را برای ما در این بخش بنویسید.

منبع

 

 

نوشته ۱۳ ترفند ایمیل مارکتینگ پر سود از کسب و کارهای پر درآمد اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

ادامه مطلب

راهنمای کامل کار کردن با ” متن پنهان در ورد ” و اهمیت آن

نرم افزار ورد از مجموعه آفیس دارای امکانی است که به شما کمک می کند، متن را در ورد پنهان کنید. این متن مشخص شده، در چاپ و حتی برای کسی قابل دیدن نخواهد بود. شاید با خودتان فکر کنید که این چه کار احمقانه ای است! اما در حقیقت می توان کاربرد های جالبی از آن دید.

در ادامه بیایید با هم ببنیم که متن پنهان در ورد چیست و به چه دردی می خورد.

متن پنهان در ورد چیست؟

تبلیغات

متن پنهان در ورد در حقیقت متنی است که در ورد با استفاده از قالب های فرمت بندی، از دید دیگران و در چاپ پنهان می شود. همانطور که شما روی ورد با کمک این ابزارهای قالب بندی کار می کنید و متن را بولد یا ایتالیک می کنید، با کمک ابزار پنهان کردن متن در ورد هم می توانید به متن بگویید که: لطفا این متن را نمایش نده! و تمام.

از آنجا که متن پنهانی هم یک نوع متن استاندارد با علامت های قالب بندی است، هر کسی که بتواند سند را ویرایش کند، می تواند متن پنهان را جستجو کند و آن را نمایش دهد. بنابراین اگر متنی که پنهان کرده اید متنی خیلی مهم است نباید انتظار داشته باشید که کسی که سندی را ویرایش می کند، و موزیانه به دنبال سر در آوردن از کار شماست از این ابزار استفاده نکند و متن را پیدا نکند.

اگر می خواهید کسی از این متن سر در نیاورد، باید یا برایش سند ورد را ارسال نکنید یا این که متن پنهان در ورد را حذف کنید.

اما اصلا چرا از متن پنهان در ورد استفاده کنیم؟

متن پنهان در ورد هم کارایی خاص خود را دارد. اگر می خواهید متنی از متن های سند ورد تان در چاپگر عمل نکند و چاپ نشود می توانید از فرمت بندی متن پنهان در ورد استفاده کنید. البته باید هنگام پرینت گرفتن، این ویژگی را در پرینتر خود، فعال کرده باشید.

همچنین شاید بخواهید در مورد جای جای سند ورد خود، اطلاعاتی بنویسید. این متن ها کمک می کنند به عنوان یک راهنما شما و هر کسی که می خواهید این متن ها را ببیند راهنمایی کند بدون این که در چاپ ظاهر شود و یا کسی دیگر از آن مطلع شود. دقت کنید تا زمانی که سند قابل ویرایش نباشد و به کسی نگویید که چنین متنی وجود دارد، کسی قادر به فهمیدن آن نیست مگر این که خودش سرچ کند.

از استفاده های دیگر این قابلیت این است که شما می توانید اشیا یا تصاویری که در سند ورد قرار داده شده را در سند پنهان کنید تا هنگام چاپ فقط متن را چاپ کنید و هزینه چاپ را کاهش دهید البته این کار را زمانی کنید که عکس ها برایتان کم اهمیت ترند و فقط متن را می خواهید.

دقت کنید که شما می توانید از قابلیت پنهان کردن متن در ورد فقط در نسخه کامپیوتری ورد استفاده کنید چرا که نسخه های اندروید و iOS از نرم افزار ورد هنوز این قابلیت را فراهم نکرده است.

شیوه ایجاد متن پنهان در ورد چیست؟

برای این که متنی را در سند ورد پنهان کنید، باید ابتدا متن را به صورت عادی بنویسید. بعد از نوشتن متن آن را انتخاب کرده و بعد به تب Home بروید، و بعد بخش Font را انتخاب کرده و آن را توسعه دهید تا به سایر ابزارهای فونت دسترسی داشته باشید:

شیوه ایجاد متن پنهان در ورد

با انجام این کار پنجره Font  باز می شود. در این پنجره آپشن های تنظیماتی وجود دارد که باید به دنبال Hidden بگردید. این گزینه را تیک بزنید و بعد OK را بزنید:

شیوه ایجاد متن پنهان در ورد

این بود تمام کاری که باید می کردید. در این حالت این متن پنهان می شود درست مثل این که اصلا این متن روی سند ورد شما نیست و حذف شده است.

اگر حتی شیوه بالا برای شما کمی طولانی است یک میانبر صفحه کلید برای مخفی کردن متن وجود دارد – متن خود را انتخاب کنید و با Ctrl + Shift + H ضربه بزنید.

چطور سایر اشیا را در ورد پنهان کنیم؟

در ورد می توانید اشیا را هم پنهان کنید. به راحتی آن را انتخاب کنید و از پانل فونت Hidden را بزنید. ( یا این که

متن خود را انتخاب کنید و با Ctrl + Shift + H ضربه بزنید. ) البته این در صورتی انجام شدنی است که آن چه می خواهید هاید کنید یک شی به نظر برسد و ورد مفهوم آن را به عنوان شی در نظر بگیرد درست مثل متن ها.

چطور متن پنهان در ورد را unhide کنیم؟

unhide کردن چیزی بدین معنی است که آن شی یا چیز را از حالت پنهان خارج کنیم. برای انجام این کار باید فرآیند بالا را معکوس انجام دهید. به بخش home بروید و از آن جا  به بخش فونت ها بروید و Hidden را بدون تیک کنید  . با کمک شورت کات ها هم می توانید، با فشردن کلید های Ctrl+Shift+H متن خود را از حالت پنهان خارج کنید.

اما سوال این جاست که چطور متنی که دیده نمی شود، در درجه اول، انتخاب کنیم!؟

برای انجام این کار به مسیر  Home > Show/Hide بروید:

چطور متن پنهان در ورد را unhide کنیم

حتی می توانید با فشردن Ctrl+Shift+8 این فرآیند را انجام دهید.

این کار تمام بخش های غیر قابل پرینت را برای شما نمایش می دهد این بخش ها می توانند شامل کاراکترها، فاصله ها و متن ها باشند.

برای این که متوجه شوید متن پنهان در میان تمام متن های سند ورد کدام است، به صورت زیر خط دار ( خط های نقطه ای ) مشخص شده است:

شیوه ایجاد متن پنهان در ورد

حالا می توانید به راحتی متن را انتخاب کنید و Ctrl+Shift+H را بزنید یا این که با کمک روش هایی که قبلا گفته شد، متن را از حالت پنهان در آورید

اگر شما مقدار زیادی از متن تان را پنهان کرده اید، و می خواهید آن را از حالت پنهان در آورید، تنها کاری که می توانید کنید این است که:

تمام متن را با کمک کنترل + A انتخاب کنید و بعد کلید ترکیبی Ctrl+Shift+8 را بگیرید یا به منوی HOME بروید و از بخش فونت Hidden را بدون تیک کنید.

دقت کنید که این فرآیند در ورد آنلاین قابل انجام نیست.

اما اگر به دنبال یک شیوه سریع تر برای UNHIDE کردن متن در ورد هستید می توانید از شیوه زیر استفاده کنید که به کمک ابزار Find and Replace قابل انجام است.

شیوه خارج شدن از حالت پنهان در ورد با کمک Find and Replace

Find and Replace هم دارای بخشی است که به شما کمک می کند متن را سریع از حالت پنهان خارج کنید.

برای این کار، متن خود را انتخاب کنید و کلید ترکیبی  کنترل + G را بزنید.

در این جا دیالوگ باکس Find and Replace باز می شود. به تب دوم بروید و در سمت چپ و پایین روی MORE کلیک کنید.

شیوه خارج شدن از حالت پنهان در ورد با کمک Find and Replace

در ادامه بخش FORMAT را می بینید:

شیوه خارج شدن از حالت پنهان در ورد با کمک Find and Replace

روی این آپشن کلیک کنید تا گزینه ها نمایش داده شود و FONT را انتخاب کنید.

در این قسمت در بخش Effects باید بتوانید آپشن های مختلفی را ببینید که ما با Hidden کار داریم. با کلیک کردن بر آن و خارج کردن آن از حالت انتخاب می توانید به راحتی با یک OK تمام متن را از حالت پنهان خارج کنید.

چطور یکجا تمام متن های پنهان در ورد را حذف کنیم؟

برای انجام این کار، به مسیر File > Check For Issues > Inspect Document. بروید.

چطور یکجا تمام متن های پنهان در ورد را حذف کنیم

چیزی که شما به دنبال ان می گردید در انتهای صفحه ای است که برای تان باز می شود و به صورت Hidden Text نشان داده شده است.

این گزینه را تیک بزنید و بعد روی دکمه Inspect کلیک کنید.

دقت کنید که سایر آپشن ها باید بدون تیک باشند.

اگر این سرویس توانست متن پنهانی را در ورد پیدا کند، یک اعلان هشداری ارسال می کند که بله متن پنهان توسط ورد یافت شده است. یک دکمه Remove All در مقابل آن وجود دارد. به راحتی می توانید به کمک کلیک بر این گزینه متن پنهان را از بین ببرید.

چطور یکجا تمام متن های پنهان در ورد را حذف کنیم

بدین ترتیب می توانید متن پنهان در ورد را حذف کنید.

چطور متن پنهان در ورد را چاپ کنیم؟

تا به این جا آن چه به شما یاد داده شد این بود که بتوانید یک متن یا شی را در ورد پنهان کنید. اما در ادامه به شما کمک می کنیم تا بتوانید متن های پنهان را در ورد چاپ کنید. نکته ای که وجود دارد این است که، این متن ها از دید همه پنهان است اما با این دستورات فرمت بندی و چاپ، می توانید آن ها را چاپ کنید. بنابراین بعد از انجام این تنظیمات آن ها را به حالت قبل برگردانید تا دوباره بتوانید اسناد خود را بدون متن پنهان شده چاپ کنید.

برای شروع کار سند خود را باز کنید ( سند حاوی متن پنهان ) و به منوی File بروید:

چاپ کردن متن پنهان در ورد

با این کار، ساید بار سمت چپ نمایش داده خواهد شد که حاوی گزینه هایی است. از انتهای ساید بار Options را انتخاب کنید:

چاپ کردن متن پنهان در ورد

با این کار، Word Options باز می شود. تب های مختلفی در سمت چپ مشاهده می شود که باید Display را انتخاب کنید.

چاپ کردن متن پنهان در ورد

با کلیک بر این گزینه در سمت راست بخش های مختلفی را می بینید که Printing options یکی از آن هاست. آن را پیدا کنید:

بدین ترتیب گزینه Print hidden text را در آن پیدا کنید و این گزینه را تیک بزنید.

بعد OK را بزنید تا از صفحه خارج شوید.

با انجام این کار، متن شما به همراه متن پنهان در ورد چاپ خواهد شد.

توجه: بعد از اتمام چاپ تنظیمات را بدین ترتیب دوباره انجام داده و تیک این گزینه را بردارید.

آیا در این رابطه سوالی دارید؟

منبع

تبلیغات

Let’s block ads! (Why?)

ادامه مطلب