فهرست بستن

دسته: گویا آی تی

مجله تکنولوژی گویا آیتی تمامی اخبار و اطلاعات مفید و به روز در زمینه تکنولوژی، فناوری اطلاعات، برنامه ها، بازی ها، اپلیکیشن ها، خودرو و کسب کار را ارائه می دهد

چطور از طریق OneDrive چیزی را به اشتراک بگذارم؟

اگر شما دارای یک حساب کاربری آفیس ۳۶۵ باشید ( پولی یا رایگان ) پس به سرویس فضای ابری مایکروسافت یعنی OneDrive نیز دسترسی دارید. فضای ابری، یک امکان عالی برای این است که کاربر بتواند اطلاعات و فایل هایی را از طریق آن با دیگران به اشتراک بگذارد.

شیوه اشتراک گذاری فایل با OneDrive را در ادامه این مطلب به شما یاد خواهیم داد.

زمینه های اشتراک گذاری فایل با OneDrive چیست؟

تبلیغات

برای اشتراک گذاری فایل با OneDrive شما می توانید از سه حالت استفاده کنید:

  1. نرم افزار موبایلی OneDrive
  2. نسخه وبی آفیس ۳۶۵
  3. فولدر OneDrive روی ویندوز (client interface )

این که شما بخواهید از کدام زمینه استفاده کنید کاملا به وضعیت شما و هدف تان ارتباط دارد اما خود مایکروسافت یک اولویت بندی در این باره دارد. نرم افزار موبایلی و نسخه وبی آفیس ۳۶۵ معمولا بهترین آپشن ها در مقابل client interface است چرا که این دو نسخه زیباتر و رابط کاربری بهتر و دقیق تری دارند.

از طرفی client interface دارای محدودیت هایی نیز هست که ما تصمیم داریم در این مطلب صرفا به دو روش اول یعنی نرم افزار موبایلی و نسخه وب OneDrive بپردازیم.

آموزش اشتراک گذاری فایل از طریق OneDrive

در ابتدای این آموزش تلاش داریم که به آموزش اشتراک گذاری با onedrive از طریق اپلیکیشن موبایلی بپردازیم.

اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی ( اشتراک گذاری و Unsharing )

مایکروسافت برای جریان اشتراک گذاری در OneDrive نهایت تلاش خود را کرده چرا که وقتی که به این ویژگی در اپلیکیشن موبایلی OneDrive  نگاهی می اندازیم متوجه می شویم که این قضیه چقدر ساده و کارامد است و رابط کاربری ساده ای دارد.

در حال حاضر اپلیکیشن موبایلی OneDrive برای کاربران اندروید و iOS در دسترس است اما در این آموزش ما از نسخه اندرویدی آن استفاده کرده ایم. هر چند شباهت بسیاری بین نسخه های اندرویدی و آیفون است اما در لابلای آموزش به بیان تفاوت های خاص این دو نسخه خواهیم پرداخت.

برای اشتراک گذاری فایل یا حتی فولدر، در OneDrive، کافی است که در این برنامه، روی علامت سه نقطه آپشنی که در مقابل فایل یا فولدر قرار دارد کلیک کنید:

اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی ( اشتراک گذاری و Unsharing )

با کلیک بر این گزینه آپشن های متعددی نمایش داده می شوند. از این میان گزینه Share را مشاهده می کنید. روی آن کلیک کنید:

اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی ( اشتراک گذاری و Unsharing )

با کلیک بر این گزینه امکانات اشتراک گذاری با وان درایو را مشاهده می کنید. به طور پیش فرض این سامانه اجازه می دهد که کاربری که فایل با او به اشتراک گذاشته شده، روی ان ویرایش هم انجام دهد ( Can edit ) اما شما می توانید برای گرفتن نتیجه دلخواه تر، تغییر دهید و امکان ویرایش را از مخاطب بگیرید. برای این حالت می توانید از گزینه Can view انتخاب کنید. این بدین معنی است که مخاطب فقط می تواند فایل اشتراک گذاری شده را ببیند. البته می توانید برای اشتراک گذاری تان زمان انقضا ایجاد کنید. Set Expiry Date که آپشن مشهوری در ابتدای اشتراک گذاری است به شما کمک می کند که دوره خاصی برای اتمام اشتراک گذاری انتخاب کنید.

اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی ( اشتراک گذاری و Unsharing )

نکته: در نسخه IOS کمی این بخش متفاوت می باشد. در این نسخه شما می توانید فایل را بدون قابلیت ویرایش در اختیار دیگر کاربران قرار دهید. از این رو تنها آپشنی که می توانید انتخاب کنید View Only است. همچنین آپشن Link Settings نیز وجود دارد که به شما کمک می کند برای اشتراک گذاری تان زمان انقضا ایجاد کنید.

اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی ( اشتراک گذاری و Unsharing )
اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی در آیفون

بعد از این که شما حالت اشتراک گذاری تان را مشخص کردید می توانید فایل را به اشتراک بگذارید.

در بالای صفحه اشتراک گذاری، یک سری دسترسی ها به طور پیش فرض در دسترس شما قرار دارد که به شما کمک می کند اشتراک گذاری تان سریع تر باشد:

اشتراک گذاری با OneDrive با اپلیکیشن موبایلی ( اشتراک گذاری و Unsharing )

آپشن هایی که در این بخش مشاهده می کنید به شرح زیر هستند:

Copy Link: با استفاده از این آپشن می توانید از آن چه می خواهید به اشتراک بگذارید یک URL  ایجاد کنید و آن را هر جا که دوست دارید PASTE کنید. دقت کنید که هر کسی می تواند از این لینک استفاده کند و فایل را ببیند.

Invite People: اگر بخواهید لینک را برای یک سری افراد خاص ارسال کنید می توانید از این بخش استفاده کنید. در این جا می توانید آدرس ایمیل را از مخاطبین انتخاب کنید یا به طور دستی وارد کنید. وقتی که اشتراک گذاری انجام شد فرد یا افرادی که گیرنده هستند تنها افرادی هستند که می توانند فایل اشتراک گذاری شده را ببینند.

Send Files: با کمک این بخش شما می توانید محتوی قابل اشتراک گذاری را برای دیگران ارسال کنید. خواه به صورت ایمیل باشد یا استفاده از اپلیکیشن های اشتراک گذاری و ارتباطی مثل WhatsApp، باشد، شما می توانید از این بخش استفاده کنید و مخاطبین را انتخاب کنید و ارسال کنید.  بر خلاف حالت های Copy link” or “Invite people,” که یک لینک اشتراک گذاری برای کاربر ارسال می شد، در حالت ارسال فایل، یک کپی از فایل برای کاربر ارسال می شود که هر وقت خواستید می توانید آن را unshared کنید و از دسترس کاربر خارج کنید.

Outlook: اگر روی گوشی تان Outlook  دارید با زدن این گزینه، می توانید لینک اشتراک گذاری را در Outlook  برای دیگران ایمیل کنید.

بعد از این که اشتراک گذاری با هر اپلیکیشن نظیر  WhatsApp, Signal, LINE, Twitter, Facebook, Bluetooth, WiFi Direct, email, را انتخاب کردید، دستورالعمل هایی برای ادامه اشتراک گذاری ارائه می شود که حاصل همه یکسان است.

چطور یک فایل اشتراگ گذاری شده با OneDrive را unshare  کنیم؟

برای unshare کردن یک فایل در مقابل فایل مورد نظر یک آیکون تعجب یا علامت قطره چکان را مشاهده می کنید. این آپشن سمت راست قرار داده شده و شما با یک بار کلیک کردن بر آن اطلاعاتی را در اختیار می گیرید:

در این حالت یک سری اطلاعات و ویژگی ها در مورد فایل به شما ارائه می شود:

در پایین صفحه همانجا که کادر کشیده ام، می توانید قسمت اشتراک گذاری را مشاهده کنید. این تنظیمات گویای این است که کاربر قادر به ویرایش فایل نیز هست.

دقت کنید که هایپر لینک در این قسمت چیست. مثلا ما Can edit را انتخاب کرده ایم. هر چه که باشد، روی آن لمس کنید تا آپشن های بعدی نمایش داده شوند.

گزینه Stop sharing را انتخاب کنید و بعد OK را بزنید.

بدین ترتیب اشتراک گذاری شما کامل می شود.

منبع

تبلیغات

Let’s block ads! (Why?)

ادامه مطلب

معنی ” حالت مهمان مرورگر ” چیست و چطور در گوگل کروم انجام می گیرد؟

مرورگر های وب روز به روز طوری پیشرفت می کنند تا بیشترین امنیت و حریم خصوصی را از کاربران حفظ کنند. کاربرانی این روزها خوب می دانند که، گوگل و موتورهای جستجو از اطلاعات آن ها نظیر جستجوهای سابق و غیره، استفاده می کنند تا بتوانند نتایجی ارائه کنند که به خواست آن ها نزدیک تر باشد. البته این یک نوع نقض حریم خصوصی است اما با آگاهی کامل کاربر صورت می گیرد.

بعضی از اطلاعاتی که شما جستجو می کنید در داخل مرورگر شما باقی می ماند و می تواند به فردی که واقعا در پی تجسس است کمک کند تا در مورد شما چیزهایی بداند.

اینجا است که ” حالت مهمان مرورگر ” موضوعیت پیدا می کند.

تبلیغات

حالت مهمان مرورگر چیست؟

حالت مهمان مرورگر به حالتی گفته می شود که شما بخواهید سیستم خود را به دوستی دهید تا او با کمک مرورگر شما، به جستجو در سایت ها بپردازد. معمولا در چنین مواقعی شاید نخواهیم سابقه جستجوی ما توسط کسی مشاهده شود. حالت مهمان مرورگر در کروم و کروم بوک دقیقا به همین خاطر ساخته و طراحی شده که کاربر را صرفا برای جستجوها سرویس دهی کند بدون این که سر از جستجوهای گذشته خودمان در آورد!

تفاوت حالت مهمان مرورگر و حالت امن Incognito چیست؟

زمانی که شما به حالت معمولی یعنی نه حالت مهمان و نه حالت ناشناس، از مروگر استفاده می کنید یک سری اطلاعات در سیستم شما و مرورگرتان ذخیره می شود که به جستجوهایتان باز می گردد. اما در این دو حالت تفاوت هایی وجود دارد که شاید بخواهید قبل از جستجو بدانید:

ویژگی های حالت مهمان مرورگر چیست؟

حالت مهمان مرورگر در حقیقت شامل موردی می شود که شما بخواهید سیستمی از دوستی بگیرید یا این که بخواهید در مکان عمومی، به جستجوی مطالبی بپردازید به این خیال که بعد از ترک کردن سیستم هیچ اطلاعاتی از شما ذخیره نشده باشد.

معمولا در این حالت، اطلاعاتی شامل شامل کوکی ها، گذرواژه ها، تاریخچه و دسترسی به برنامه های افزودنی و غیره در سیستم ذخیره نخواهد شد.

همچنین مهمانان ( یا کاربر مهمان یا هر کسی که از حالت مهمان استفاده می کند ) نمی توانند نمایه کروم مالک کامپیوتر خود را ببینند یا تغییر دهند.

در حالی که از حالت مهمان استفاده می کنید مهمان ها قادر به دسترسی به هیچ اطلاعات شخصی ذخیره شده در مرورگر شما نیستند. این موارد شامل همه url های شما، سابقه مرور موجود، گذرواژه های ذخیره شده، داده های تکمیل خودکار ( مثل نام و نام خانوادگی و آدرس سایت و غیره هنگام کامنت گذاری ) و سایر تنظیمات Chrome است.

حالت ناشناس یا Incognito Mode

حالت ناشناس بیشتر برای مرور خصوصی بر روی رایانه شخصی شما استفاده می شود. این حالت تنها برای این نیست که سایت های نا مناسبی که مرور می کنید را کسی متوجه نشود بلکه معمولا برای زمانی استفاده می کنید که نخواهید اطلاعات تان در دسترس دیگران قرار بگیرد. این اطلاعات می تواند از سایت ها، تاریخچه، اطلاعات کارت بانکی و غیره می شود.

هر چند عملیات حالت ناشناس و حالت امن تقریبا یکسان است اما حالت مهمان یک زمینه مناسب برای زمانی است که کسی از سیستم شما قرار است استفاده کنید. ( اگر با این دو حالت کار کنید و خودتان را گاهی جای میزبان و گاهی جای میهمان جا بزنید، متوجه تفاوت نا محسوس این دو حالت خواهید شد )

به عبارت بهتر می توان گفت:

  1. اگر قرار است کسی از سیستم شما استفاده کند بهتر است از حالت مهمان استفاده کند تا حریم شما نقض نشود و او نیز به راحتی بدون نگرانی از ذخیره شدن مرورش، کارش را انجام دهد.
  2. اگر قرار است خودتان چیزهایی سرچ کنید که نمی خواهید دست کسی به آن برسد، می توانید از حالت امن و ناشناس استفاده کنید.

چطور از حالت مهمان مرورگر در کروم استفاده کنیم؟

حالا که تقریبا توانسته اید در رابطه با این موضوع هشیار شوید بیایید با هم یاد بگیریم که چطور از حالت مهمان مرورگر استفاده کنیم.

تصور می کنیم که شما هم اکنون مرورگر کروم تان را پیش رویتان باز کرده اید و به حساب کاربری تان وارد شده اید. قطعا در سمت راست و بالا می توانید آیکون عکس پروفایل خود را مشاهده کنید. روی ان کلیک کنید و Open Guest Window را انتخاب کنید.

حالت مهمان مرورگر

اگر به هر دلیلی، آیتم Open Guest Window را مشاهده نمی کنید جای نگرانی نیست. در ای حالت روی Manage People کلیک کنید تا لیستی از اکانت هایی که با کروم شما مرتبط است را مشاهده کنید:

حالت مهمان مرورگر

در این پنجره بر روی Browse as Guest در پایین صفحه کلیک کنید:

حالت مهمان مرورگر

صرف نظر از این که از چه شیوه ای برای باز کردن حالت مهمان مرورگر استفاده می کنیم، شما می توانید یک صفحه مختص این موضوع را مشاهده کنید:

حالت مهمان مرورگر

زمانی که از حالت مهمان مرورگر استفاده کردید زمان آن می رسد که بخواهید مرورگر را ترک کنید و سیستم را به دوست تان تحویل دهید. در این حالت باید Guest mode را ترک کنید.

برای ترک کردن حالت مهمان مرورگر باید روی آیکون گروهی در بالا و سمت راست کلیک کنید و Exit Guest را انتخاب کنید:

حالت مهمان مرورگر

با بستن این پنجره تمام چیزهایی که سرچ کرده اید از بین خواهد رفت و هیچ کوکی یا یو ار الی نزد مرورگر باقی نخواهد ماند. در حقیقت حالت مهمان مروگر و یا حالت ناشناس مروگر به حکم ” شتر دیدی ندیدی ” در دنیای واقعی ماست.

اما شما می توانید از حالت مهمان مرورگر در کروم بوک نیز استفاده کنید

شیوه استفاده از حالت مهمان مرورگر در کروم بوک

استفاده از حالت مهمان مرورگر در کروم بوک هم دقیقا شبیه به کروم است. شما به حالت مهمان وارد می شوید، جستجوهایتان را انجام می دهید و از این حالت خارج می شوید و تمام اطلاعات جستجو شده تان پاک می شود و تمام!

اگر می خواهید سیستم تان به دست دوستی دهید یا این که در کتابخانه ای حضور دارید، برای جستجوی پیش رو می توانید از guest profile استفاده کنید.

برای این که از حالت مهمان مرورگر در کروم بوک استفاده کنید لازم است که ابتدا قبل از وارد شدن به Guest account از اکانت فعلی خود خارج شوید و sign out شوید.

وقتی که در کروم بوک هستید در  system tray  بر روی ساعت کلیک کنید و بعد Sign Out را بزنید:

حالت مهمان مرورگر در کروم بوک

حالا در صفحه قفل می توانید دو آیکون رو ببینید که یکی از آن ها Browse as Guest است.

حالت مهمان مرورگر در کروم بوک

حالا این گزینه را انتخاب کنید.

اگر شما در مدرسه یا کتابخانه از می خواهید از حالت مهمان مرورگر روی کروم بوک استفاده کنید اما این بخش را نمی بینید، به احتمال زیاد صاحب سیستم، آن را خاموش کرده و شما  Browse as Guest را نمی توانید ببینید.

مرور و استفاده از  Chromebook با یک پروفایل مهمان در عملکرد و برنامه های معمولی که صاحب کروم بوک استفاده می کند محدود شده است. همچنین، شما هیچ فایل دیگری را مشاهده نمی کنید که مرتبط با مدیر کروم بوک باشد.

حالت مهمان مرورگر در کروم بوک

برای sign out شدن از حالت مهمان دوباره به سیستم تری بروید و این بار روی آیکون Exit Guest کلیک کنید:

حالت مهمان مرورگر در کروم بوک

در این صورت نیز به محض خارج شدن هیچ اطلاعاتی از جستجو های انجام شده، کوکی ها و تاریخچه ها باقی نخواهند ماند.

آیا در این باره سوالی دارید؟

منبع

تبلیغات

Let’s block ads! (Why?)

ادامه مطلب

چطور مانع ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ها در ورد شوم؟

اگر از آفیس ۲۰۱۶ یا آفیس ۳۵۶ استفاده می کنید به احتمال زیاد شاهد این بوده اید که به محض این که یک آدرس وب در داخل سند ورد می نویسید، بلافاصله این آدرس به صورت لینک دار نمایش داده می شود. اصطلاحا به این کار گفته می شود، ایجاد اتوماتیک هایپرلینک در ورد! که البته هم می تواند خوشایند باشد و هم نه!

در این حالت معمولا متن هایپرلینک شده، به رنگ آبی در می آید و زیر آن خط قرار می گیرد تا به روش قوی بتواند توجه کاربر را جلب کند. حالا تصور کنید بخواهید لیست بلندی را از آدرس ها بنویسید! ظاهر صفحه چنگی به دل نخواهد زد.

خوشبختانه شما می توانید به کمک قابلیت های ورد، و تنظیمات آن، کاری کنید که جلوی ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد را بگیرید.

تبلیغات

شیوه ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد

برای ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد در صفحه ای که از ورد قرار دارید مستقیما به منو ها مراجعه کرده و به منوی flie بروید:

شیوه ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد

وقتی که روی این آپشن کلیک کردید، ساید بار نشان داده می شود که در سمت چپ صفحه واقع است و تقریبا در انتهای آن گزینه Options را می بینید. روی این گزینه کلیک کنید:

شیوه ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد

وقتی که روی این گزینه کلیک کنید قاعدتا باید وارد صفحه Word Options شوید. در این جا نیز آپشن های مختلفی وجود دارد که باید از میان دسته بندی های مختلف Proofing را انتخاب کنید:

شیوه ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد

با کلیک بر این گزینه در سمت راست صفحه ویژگی های قابل تنظیم ورد تغییر می کنند

در این موقعیت باید به دنبال بخش AutoCorrect Options باشید. در این بخش، یک دکمه با همین نام AutoCorrect Options وجود دارد که باید روی آن کلیک کنید:

شیوه ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد

با کلیک بر این گزینه پنجره  AutoCorrect باز می شود.

در این قسمت می توانید تب بندی های مختلفی را ببینید اما شما با تب AutoFormat As You Type کار دارید پس روی آن کلیک کنید:

شیوه ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد

در این تب نیز بخش های مختلفی برای تنظیم کردن وجود دارد. در میان این بخش ها Replace As You Type را جستجو کنید. سپس آپشن Internet and network paths with hyperlinks را غیر فعال کنید ( تیک آن را بردارید )

شیوه ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد

در این حالت ok را بزنید تا پنجره AutoCorrect بسته شود.

شیوه ممانعت از ایجاد اتوماتیک هایپرلینک ورد

در ادامه دوباره با پنجره ای مواجه می شوید که ok دارد، روی این گزینه نیز کلیک کنید تا پنجره آپشن نیز بسته شود و تنظیمات به درستی اعمال شود.

بدین ترتیب از این به بعد، هر بار که آدرس وبی را در ورد بنویسید، به صورت هایپرلینک آن را مشاهده نخواهید کرد و همچون متن عادی در اختیارتان قرار خواهد گرفت.

آیا در این باره سوالی دارید؟

منبع

تبلیغات

Let’s block ads! (Why?)

ادامه مطلب