فهرست بستن

دسته: گویا آی تی

مجله تکنولوژی گویا آیتی تمامی اخبار و اطلاعات مفید و به روز در زمینه تکنولوژی، فناوری اطلاعات، برنامه ها، بازی ها، اپلیکیشن ها، خودرو و کسب کار را ارائه می دهد

چطور روی کروم بوک راست کلیک کنیم؟ ( با کیبرد و تاچ پد )

دابل تپ یا تپ دو انگشتی

اگر یک کروم بوک داشته باشید یا حداقل تاچ پد یا همان موس مسطح لپ تاپ را روی این کروم بوک دیده باشید احتمالا متوجه شده اید که در این دیوایس، خبری از دکمه راست کلیک نیست. این تصمیم گوگل برای عدم قرار دادن راست کلیک در کروم بوک به طور مستقیم به این معنی نیست که در صورت نیاز نمی توانید آن را داشته باشید.

به هر حال دو روش وجود دارد که می توانید از آن استفاده کنید و با تنظیمات کروم بوک، راست کلیک را در اختیار داشته باشید.

 

تمام تنظیمات فعال کردن راست کلیک در کروم بوک

دابل تپ یا تپ دو انگشتی

راست کلیک در کروم بوک با فعال کردن دابل تپ یا تپ دو انگشتی

دابل تپ یا تپ دو انگشتی یکی از امکاناتی است که در کروم بوک، می تواند کار همان راست کلیک را انجام دهد. اما این ویژگی نیاز به تنظیمات دارد.  به موجب این تنظیمات هر جا که دابل تپ یا تپ دو انگشتی کنید، منوی راست کلیک یا همان کنتکست منو نمایش داده می شود و شما می توانید بقیه موارد را با یک کلیک یا همان چپ کلیک دنبال کنید.

برای این تنظیمات باید بخشی به نام Tap-to-click پیدا کرده و آن را فعال کنیم.

ابتدا روی ساعت کلیک کنید تا بتوانید به منطقه نوتیفی و منوهای سیستم دسترسی داشته باشید

بعد از آن باید روی آیکون Settings  کلیک کنید.

راست کلیک در کروم بوک با فعال کردن دابل تپ یا تپ دو انگشتی

با این کار صفحه ای باز می شود که باید کمی به سمت پایین اسکرول کنید تا بتوانید عبارت Advanced را مشاهده کنید:

راست کلیک در کروم بوک با فعال کردن دابل تپ یا تپ دو انگشتی

 

روی دکمه Advanced  کلیک کنید تا یک سری تنظیمات پیشرفته مقابل تان نمایش داده شود.

کمی که در این بخش اسکرول کنید به بخشی به نام Device می رسید که تنظیمات مربوط به کروم بوک را انجام می دهد. در این بخش روی Touchpad کلیک کنید.

راست کلیک در کروم بوک با فعال کردن دابل تپ یا تپ دو انگشتی
تنظیمات تاچ پد و کیبرد در کروم بوک را می توانید از این جا انجام دهید.

در قسمت تنظیمات تاچ پد، باید Enable tap-to-click را پیدا کنید و آن را فعال کنید.

راست کلیک در کروم بوک با فعال کردن دابل تپ یا تپ دو انگشتی

برای فعال کردن این بخش باید تاگل مقابل این عبارت را بکشید تا آبی رنگ شود یعنی روشن شود.

بعد از این شما می توانید به راحتی، با دو انگشت به جای یک انگشت روی تاچ پد ضربه بزنید و راست کلیک را اعمال کنید.

دابل تپ یا تپ دو انگشتی

بدین صورت شما می توانید با یک تپ چپ کلیک و با تپ دو انگشتی راست کلیک را در اختیار داشته باشید. این ترفند کمک می کند که نیاز به اتصال هیچ گونه ماوسی روی کروم بوک نداشته باشید. به طور کلی کروم بوک ها ابزار های جالبی هستند که تنوع کاربری آن ها برای اهالی فن لذت بخش است. اگر شما هم این نظر را دارید می توانید با چند ویژگی تازه و جالب کروم بوک ها آشنا شوید که در هیچ سیستمی مشابه آن یافت نمی شود.

اما یک روش دیگر نیز وجود دارد.

 

راست کلیک در کروم بوک با کمک دکمه Alt

دکمه Alt  نیز یکی دیگر از ابزارهای کروم بوک است، که کمک می کند بتوانید هر جا و در هر صفحه ای که هستید راست کلیک را باز کنید.

خب برای تمرین این دکمه راه حل زیر را دنبال کنید:

ماوس خود را به سیستم تان وصل کنید.

دکمه Alt  را بگیرید و روی هر چیزی که قصد دارید برایش راست کلیک کنید، یک بار کلیک کنید.

دقیقا شما با این کار توانستید یک راست کلیک روی آیکون مورد نظرتان انجام دهید و کنتکست منو را مشاهده کنید.

اگر از مرحله قبل همچنان قابلیت tap-to-click روی سیستم تان فعال باشد باز هم می توانید از Alt  کمک بگیرید. برای این منظور، بدون نیاز به وصل کردن ماوس و با کمک همان تاچ پد، در جایی قرار گیرید که می خواهید راست کلیک کنید. دکمه Alt   را بگیرید و یک بار تپ بر روی تاچ پد کنید و متوجه می شوید که دقیقا عملیات راست کلیک روی همان آیکون و محوطه ای که می خواستید صورت گرفت:

هر دو ترفند بسیار ساده هستند و به شما کمک می کنند که راست کلیک در کروم بوک را بدون هیچ استرسی از نبودن و کار نکردن آن تجربه کنید. نظرتان را در این باره بنویسد.

منبع

نوشته چطور روی کروم بوک راست کلیک کنیم؟ ( با کیبرد و تاچ پد ) اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

بازدیدها: 2

ادامه مطلب

کاربران لینوکس از کدام مرورگر ها استفاده کنند ضرر نمی کنند؟ ( ۴ مرورگر برتر لینوکس )

مرورگر لینوکس

امروزه شمار زیادی از مرورگر ها وجود دارند که برای لینوکس ساخته شده اند اما نمی توان گفت که تمام آن ها قابلیت این را دارند که روی تمام توزیع های لینوکس کار کنند. بنابراین کمی وضعیت انتخاب شما محدود می شود و باید بیشتر مرورگر ها را تست کنید تا به نتیجه برسید. اما هنوز هم چند مرورگر خوب و قوی وجود دارند که در این اکوسیستم به خوبی خود را به نمایش می گذارند.

در این مطلب می خواهیم به چند مرورگر لینوکس اشاره کنیم تا بتوانید به بدون فکر کردن به محدودیت توزیعی که از آن استفاده می کنید مرورگر دلخواه را انتخاب کنید و نصب کنید و لذتش را ببرید.

از آن جایی که نسخه دسکتاپ لینوکس این امکان را به شما می دهد تا مرورگر های برتر ویندوز و مک را نصب کنید اما چندین مرورگر دیگر برای لینوکس وجود دارد که کمی غریبه ترند و آشنایی کمتری با آن ها دارید اما مزیت های آن به گونه ای است که نمی توان آن ها را کنار گذاشت.

 

لیست مرورگر های برتر لینوکس برای توزیع های متفاوت

در این لیست صحبت از چند مرورگر برتر برای لینوکس است که امتحان خود را پس داده اند و روی تمام توزیع ها به خوبی کار می کنند.

 

نسخه لینوکس کروم برای تمام توزیع ها

اولین نسخه از بهترین مرورگری که می خواهیم در مورد آن صحبت کنیم گوگل کروم است که مخصوصا لینوکس ساخته شده است. شما وقتی که تجربه کار کردن با لینوکس در ویندوز یا مک را داشته باشید و از این نسخه برای توزیع های لینوکس استفاده کنید متوجه می شوید که کیفیت و سرعت و امنیت آن هیچ تفاوتی با سایر دیوایس ها ندارد و همه چیز به خوبی انجام می شود.

خوشبختانه در این نسخه نیز ویژگی چند پردازشی و همگام سازی با حساب های گوگلی نیز فراهم است.

حرفه ای تر ها معمولا به دنبال کروم برای توزیع خود هستند پس بهتر است در کنار هر مرورگر روی لینوکس از کروم نیز استفاده کنید.

مرورگر لینوکس نسخه لینوکس کروم برای تمام توزیع ها 

شما می توانید با کمک مرورگر کروم لینوکس، قابلیت پخش فلش را در اختیار داشته باشید، امنیت و حریم خصوصی را حفظ کنید، سرعت را به چشم ببینید. همچنین افزونه های کروم تماما روی این نسخه از مرورگر نیز کار می کند. از طرفی می توانید تم ها را مطابق میل خود و درست مثل سایر پلتفرم ها مورد استفاده قرار دهید. و البته مهم ترین بخش این که می توانید خارج از محدودیت پلتفرم های مختلف دیوایس های خود را با یک حساب گوگلی با هم همگام کنید. مثلا فرقی ندارد گوشی شما اندرویدی است و سیستم تان لینوکس است! با کمک یک حساب گوگلی مشترک روی هر دو دیوایس می توانید ابزارهای خود را با هم همگام کنید.

از تمام این مزیت ها که بگذریم کروم علاوه بر این که پر سرعت ترین مرورگر برای لینوکس است، برای اولین بار، نتفلیکس را به طور نیتیو روی کروم ارائه می کند و این مخصوص لینوکسی هاست.

 

مزیت های کروم برای لینوکس

  1. پشتیبانی از گوگل
  2. رابط کاربری ساده و شفاف
  3. سریع و قابل تنظیم به صورت دلخواه
  4. دارای قابلیت ad blocking
  5. سریع ترین مرورگر برای لینوکس
  6. ادغام با اکوسیستم برنامه Google

 

معایب کروم برای لینوکس

  1. فقط در نسخه های ۶۴ بیتی DEB و RPM کار می کند
  2. نصب آن با یک سری ترفند ها و دور زدن ها همراه است.
  3. اطلاعات کاربر را به Google ارسال می کند که البته همه این را می دانند
  4. توافقنامه صدور مجوز خود را با اصول FOSS تطبیق نمی دهد.

و به نظرم هیچ کدام از موارد بالا برای کاربران چنان که باید مهم نیست! نظر شما چیست؟

 

مرورگر فایرفاکس برای لینوکس

هر جا صحبت از کروم است باید حتما حرفی از فایرفاکس هم باشد. مرورگر فایرفاکس یک نسخه عالی برای مرورگر های پلتفرم های مختلف است که از هسته کروم برای اجرا استفاده می کند.

خوشبختانه انواع پلتفرم ها امروز قابلیت استفاده از مرورگر فایرفاکس را دارند. همانطور که این مرورگر برای ویندوز بهترین حالت عمل می کند، در حال حاضر برای بسیاری از توزیع های لینوکس نیز به خوبی امتحان خود را پس داده است.

مرورگر فایرفاکس برای لینوکس 

مرورگر فایرفاکس یکی از بهترین نسخه ها و پلتفرم های JavaScript است که دارای امکانات بسیاری است. از جمله موارد یاد شده در مرورگر کروم که در این نسخه نیز، به چشم می آید مواردی است که در بالا به آن اشاره شده اما وجود یک کتابخانه بزرگ از افزونه ها، پلاگین ها و تم ها، کمک می کند که شما تا می توانید از این ابزار استفاده کنید و زندگی مجازی تان را راحت تر کنید.

از طرفی، شما می توانید با همگام سازی عالی آن با نسخه موبایلی فایرفاکس، از این ویژگی برتر آن نیز بهره ببرید. اما مزیت ها و معایب استفاده از این ابزار را نیز در نظر داشته باشید.

 

مزیت های مرورگر فایرفاکس برای لینوکس

  1. بهینه سازی شده برای لینوکس
  2. به خاطر وجود موتور کوانتوم، سریع تر از نسخه های قبلی است
  3. کاملا سازگار است
  4. مجموعه ای از افزونه ها و تم ها را در اختیار دارد.
  5. قابلیت کاربری بالا
  6. امکان شخصی سازی بالا

 

معایب مرورگر فایرفاکس برای لینوکس

  1. رابط کاربری کمی شلوغ
  2. ممکن است گاهی تاخیرات یا خطاهایی در مرورگر رخ دهد و کارتان را برای دقایقی مختل کند

با این حساب نظر شما چیست؟ فایرفاکس یا کروم؟

 

مرورگر Brave برای لینوکس و تمام توزیع های آن

مرورگر BARAVE یک مرورگر جدید است که توسط موسس موزیلا برای بسیاری از دیوایس ها نظیر  لینوکس، ویندوز، مک، آندروید و iOS  طراحی شده است. این مرورگر دارای یک طرح جذاب است که ظاهر آن را دلنشین کرده است. اما مهم تر از این، ویژگی امنیتی آن است که هیچ گونه ردیابی د آن صورت نمی گیرد. هر چند این مرورگر منبع باز است اما نسخه ای دارد که هیچ گونه پخش تبلیغی در آن پشتیبانی نمی شود و این یعنی مزاحمت ها برای تان کمتر است.

مرورگر Brave برای لینوکس و تمام توزیع های آن

زبان برنامه نویسی این مرورگر ترکیبی از  C، C ++ و جاوا اسکریپت، بوده است. همچنین دارای ویژگی هایی است که ماحصل آن سرعت عالی است همان طور که انتظار دارید یک مرورگر کارتان را راه بیندازد.

دو ویژگی مهم از مرورگر Brave این است که سیاست حفاظت از حریم خصوصی، بهینه سازی داده ها را در راس کار خود قرار داده اما یک ویژگی عالی نیز دارد که همه به دنبال آن هستند و آن هم بهینه سازی مصرف باتری که موجب می شود عمر باتری تان زود تمام نشود!

 

مزیت های  مرورگر Brave برای لینوکس

  1. طراحی خوب
  2. مرور سریعتر و راحت تر
  3. تمرکز بر امنیت و حریم خصوصی کاربر

 

معایب مرورگر Brave برای لینوکس

  1. پشتیبانی از پلاگین ها قوی نیست
  2. امکان همگام سازی لحظه ای ندارد

برای مراجعه به این وب سایت کلیک کنید

 

مرورگر اپرا برای تمام توزیع های لینوکس

با توجه به این که، مرورگر اپرا نسبت به کروم و فایرفاکس کاربران کمتری دارد اما از یک وجهه خوب نزد تمام کاربران و حتی افرادی که از مرورگرهای دیگر استفاده می کنند برخوردار است.

شهرت و وجه تمایز این مرورگر با سایر مرورگر ها به ساید بار سمت چپ آن بر می گردد که تمام امکانات و میانبرها در آن نظیر، شماره گیری سریع، ایمیل ها، پیام رسانی، اخبار دلخواه و غیره در آن مشاهده می شود.

این مرورگر علاوه بر این که روی لینوکس خوب کار می کند روی ویندوز نیز بسیار عالی جوابگو است. اما یک خبر خوب این است که اپرا دارای کتابخانه، افزونه های شخصی خود است که روی لینوکس هم به خوبی جواب می دهد اما اگر افزونه ای خواستید که در میان افزونه های اپرا وجود نداشت می توانید سری به کتابخانه افزونه ها و پلاگین های کروم بزنید و از آن ها روی اپرا استفاده کنید. این یکی از مزیت های اپرا  است چرا که کروم و فایرفاکس تنها می توانند از افزونه های خود استفاده کنند اما اپرا می تواند از افزونه های کروم نیز استفاده کند.

مرورگر اپرا دارای ویژگی است که می تواند افزونه های مختلف نظیر email و RSS و BitTorrent و حتی IRC را با مرورگر ادغام کند.

علاوه بر این اپرا دارای یک نسخه توربو است که برای کاربرانی که از نت ضعیف تر و اتصالات کند تر استفاده می کنند، به خوبی پاسخ گو است.

همچنین امکانات قابل قیاس آن می توان به صورت:

  • امنیت بالا
  • وی پی ان داخلی
  • قابلیت بلاک کردن تبلیغ به صورت داخلی
  • امکانات شخصی سازی
  • امکانات همگام سازی
  • همگام سازی با موبایل
  • و غیره

اشاره داشت.

مرورگر لینوکس

مزیت های نسخه لینوکسی اپرا

  1. دارای امکان بلاک کردن تبلیغات به صورت داخلی و ساخت یافته بر پایه این ویژگی
  2. دارای امکان وی پی ان داخلی بدون نیاز به نصب هیچ گونه ابزار اضافی
  3. سرعت بالا و ساخته شده بر اساس موتور کروم
  4. وزن سبک
  5. دارای کتابخانه افزونه که در حال رشد و گسترش است
  6. می توان گفت امن ترین مرورگر است

 

معایب نسخه لینوکس اپرا

  1.  فقط در نسخه های ۶۴ بیتی DEB و RPM ساخت یافته است.
  2. با تمام صفحات وب سازگار نیست
  3. رابط کاربری کوچک
  4. قابلیت شخصی سازی تنظیمات ندارد

برای ورود به سایت اپرا کلیک کنید

نظر شما در رابطه با این موضوع چیست؟ از چه مرورگری روی توزیع لینوکس مورد استفاده تان استفاده می کنید که از آن رضایت کامل دارید؟

منبع

نوشته کاربران لینوکس از کدام مرورگر ها استفاده کنند ضرر نمی کنند؟ ( ۴ مرورگر برتر لینوکس ) اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

بازدیدها: 2

ادامه مطلب

کاملترین راهنما برای کاهش حجم فایل پاورپوینت و مزیت های آن

کاهش حجم پاورپونت

به طور پیش فرض نباید انتظار داشت که یک فایل ارائه در پاورپوینت حجم کمی داشته باشد چرا که مجموعه ای از تصاویر، ویدیو ها، گراف ها و متن و غیره است. تصور کن که می خواهی فایل پاورپوینت نهایی خود را ایمیل کنی یا این که آن را روی فضای ابری ذخیره کنی یا به هر دلیلی متوجه می شوی اندازه حجم این فایل واقعا بزرگ است. برای این که اوضاع فرق کند تنها کاری که داری این است که، اندازه فایل را کاهش دهی.

 

اهمیت کاهش حجم پاورپونت چیست؟

یکی از چیزهایی که در کاهش حجم پاورپوینت و فایل نهایی آن، اهمیت دارد، این است که فایل هایی که معمولا بسیار حجیم هستند هنگام اجرا دچار اختلال می شوند ( معمولا اما نه همیشه ). حتی اگر بتوان از فضای ذخیره سازی بالا و اشغال آن نیز چشم پوشی کرد، اختلال هنگام سخنرانی و استفاده رسمی از فایل نهایی ارائه، را نمی توان تاب آورد. پس لازم است که حتما حجم پاورپوینت را کاهش دهید.

یکی از شیوه های غیر مستقیم برای کاهش حجم پاورپوینت این است که، از قبل از بارگذاری تصاویر و غیره، توسط ابزارهای مربوطه، حجم و اندازه تصاویر و سایر المان های فایل را کاهش دهید.

این به خودی خود کمک می کند به میزان زیادی حجم فایل نهایی پایین باشد و عملکرد بهتری را شاهد باشیم.

 

شیوه کاهش حجم پاورپونت به صورت گام به گام

فایل ارائه خود را به نسخه PPTX تبدیل کنید

مایکروسافت فرمت PPTX را در Office 2007 منتشر کرد. شاید با خود بگویید که PPTX با PPT چه تفاوتی دارد. از نظر ظاهری نمی توان تفاوت چندانی بین این دو فرمت مشاهده کرد اما چیزی که در نهان رخ می دهد این است که PPTX تمام اجزای فایل را فشرده سازی می کند. این کار کمک می کند که حجم فایل مورد نظر به شدت کاهش پیدا کند.

شیوه تبدیل PPT به PPTx راحت است. برای این کار به سراغ فایل باز PPT بروید و بعد به منوی file مراجعه کرده و دکمه کانورت یا Convert را کلیک کنید

شیوه کاهش حجم پاورپونت به صورت گام به گام

Windows File Explorer نمایش داده می شود که باید برای این عملیات تبدیل چیزهایی را تنظیم کنید. برای چیزی که باید انتخاب کنید PowerPoint Presentation پیشنهاد می کنیم که در حقیقت همان نسخه فشردهشده از PPT است. در نهایت روی Save کلیک کنید تا تنظیمات اعمال و عملیات تبدیل شروع شود.

شیوه کاهش حجم پاورپونت به صورت گام به گام

در کمترین زمان ممکن فایل شما تبدیل می شود به PPTX  و شما می توانید تفاوت سایز را به سادگی مشاهده کنید:

کاهش حجم پاورپونت

مشاهده می کنید که این تغییر اندازه چقدر مشهود است ( از ۳ مگابایت به ۲ مگابایت )

این که حجم فایل چقدر کاهش پیدا کند کاملا به تصاویر داخل و محتوای گرافیکی اش ارتباط دارد. معمولا فایل هایی که بیشتر از متن تشکیل شده اند کاهش کمتری در آن ها مشاهده شده است.

 

Copy و Paste را کنار بگذارید

برای این که در فایل پاور پوینت خود، از تصاویر استفاده کنید، بهتر است که از پیش آن ها را کاهش حجم دهید و هر بار از INSERT برای قرار دهی تصاویر استفاده کنید. این بدین معنی است که از COPY و Paste استفاده نکنید.

البته اگر حجم فایل پاورپوینت برای تان مهم نیست، اصلا این ترفند را نادیده بگیرید اما بد نیست بدانید که وقتی از کپی و پیست در پاورپوینت استفاده می کنید، تصویر شما به فرمت BMP یا PNG تبدیل می شود. همانطور که می دانید، این فرمت ها به نسبت jpg حجم بالاتری دارند. اسکرین شات زیر این مساله را به شما نشان می دهد:

کاهش حجم پاورپونت

با این کار شما همان تصویر را در فایل مشاهده خواهید کرد اما کمی به بایت های فایل خواهید افزود و این برای یکی دو تصویر شاید قابل محاسبه نباشد اما برای فایل های بزرگ، مطمئنا اضافه بار غیر ضروری محسوب می شود.

 

تصاویر را در خود پاورپوینت ویرایش نکنید

گاهی از اوقات، وقتی که در حال استفاده از تصاویر در فایل ارائه خود هستید، متوجه می شوید که تصویر مشکلی دارد و با کمک ابزارهای ویرایشی پاورپوینت اقدام به ویرایش تصویر مورد نظر می کنید اینگونه باز هم به اضافه بار فایل خود دامن می زنید.

در پاورپوینت وضعیت ویرایش بدین منوال است که وقتی تصویری را ویرایش می کنید، و مثلا از حالت تمام رنگی آن را به حالت سیاه و سفید تبدیل می کنید پاورپوینت حالت تمام رنگی آن را در نظر می گیرد و و فایل جدید را جایگزین نمی کند. پس بدین صورت باز هم چیزی از میزان اندازه تصویر کم نمی شود.

بنابراین بهتر است که تصاویر خود را قبل از قرار دادن در پاورپوینت ویرایش کنید و به طور کامل شده از نظر اندازه، تغییرات و غیره، تاییدات نهایی را روی ان انجام دهید و بعد آن را با کمک insert به فایل پاورپوینت فراخوانی کنید.

 

تمام تصاویر را در پاورپوینت فشرده سازی کنید

هر چند تبدیل فارمت ppt به pptx موجب فشرده سازی کامل فایل ارائه تان می شود اما شما می توانید تصاویر موجود در پاورپوینت را یکباره یا لحظه ای کاهش حجم دهید و فشرده سازی کنید.

برای این کار،

فایل ارائه presentation خود را باز کنید و به منوی file بروید، و در ساید بار سمت چپ Save As را انتخاب کنید.

کاهش حجم پاورپونت

فایل خود را نام گذاری کنید و بعد فرمت آن را مطابق عکس انتخاب کنید:

کاهش حجم پاورپونت

در همین مکان، بعد از کادر نوع فرمت فایل، More Options را مشاهده می کنید. روی این گزینه کلیک کنید.

با این کار پنجره Save As باز می شود اما در کنار دکمه save یک لینک وجود دارد به نام tools که باید روی آن کلیک کنید.

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

اگر روی این آپشن کلیک کنید، یک منوی کشویی رو به پایین باز می شود که حاوی چند آپشن است. یکی از این گزینه ها Compress Pictures است که باید آن را انتخاب کنید.

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

با کلیک بر این آپشن پنجره ای با عنوان Compress Pictures باز می شود.

در این قسمت شما می توانید وضوح یا رزلوشن عکس ها را بر حسب PPI مشخص کنید.

دقت کنید که در گروه Compression Options آپشن Apply only to this picture فعال نیست. شاید یکی از علت های غیرفعال شدن این آپشن این باشد که در حال کار کردن گروهی روی عکس ها هستیم و توجه مان صرفا به یک تصویر نیست.

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

روی آپشن فلش خورده کلیک کنید تا انتخاب شود و بعد ok را انتخاب کنید.

نکته: برای این که، یک تصویر را صرفا کاهش حجم دهید و آن را فشرده کنید تنها راهی که دارید این است که به داخل ابزار های پاورپوینت بروید مسیر Format > Compress Pictures را دنبال کنید.

در نهایت، فراموش نکنید که باید فایل را حتما ذخیره کنید.

 

از فونت های جاسازی شده و ادغام شده استفاده نکنید

ممکن است که بخواهید یک فایل ارائه اختصاصی ایجاد کنید. مثلا ما پیش از این در مورد ساخت فایل ارائه و intro جنگ ستارگان را به شما یاد دادیم. در چنین شرایطی اگر بخواهید درست به زبان مادر این کار را انجام دهید فونت مورد نظرتان یافت نمی شود مگر این که، این فونت را به داخل فایل فراخوانی کنید.

شاید استفاده از فونت های جاسازی شده برای شما مساله مهمی نباشد اما می تواند حجم فایل نهایی را افزایش دهد. برای این که در این حالت کمترین میزان افزایش حجم را شاهد باشید تنظیمات زیر را روی فایل خود ارائه کنید:

به File بروید، و بعد Options را از ساید بار و در انتهای لیست انتخاب کنید:

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

با این کار تبی باز می شود به نام Save، که آپشنی به نام Embed fonts in the file را در آن مشاهده می کنید. اگر این گزینه برای شما تیک خورده است، با یک کلیک تیک آن را بردارید.

و در نهایت روی ok کلیک کنید:

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

من در تستی که روی فایل نهایی انجام داده ام، سه حالت را بررسی کرده ام.

  1. فایلی که تمام فونت هایش جاسازی شده است
  2. فایلی که هیچ فونت جاسازی شده ندارد
  3. فایلی که تنها یک فونت جاسازی شده دارد

و نتیجه به صورت زیر است:

کاهش حجم پاورپونت و فونت های ادغامی

آیا این اسکرین شات شما را متقاعد کرد که یک تیک زدن در تنظیمات چقدر می تواند روی حجم تاثیر داشته باشد؟

 

به جای ادغام ویدیو آن ها را لینک کنید

همه می دانیم که ادغام و جاسازی ویدیو در داخل فایل ارائه چقدر می تواند خوب باشد مخصوصا برای زمانی که ممکن است دسترسی به اینترنت قطع شود، و شما ناچار هستید ادامه سخنرانی را بدون پخش آن فیلم ادامه دهید اما به این موضوع توجه کنید که یک فایل ویدیویی تا چه اندازه می تواند حجم فایل را افزایش دهد.

معمولا وقتی که فایل ویدیویی را ادغام می کنید، مساله ای دیگر نیز رخ می دهد و آن هم عدم اجرای درست فایل در برخی موارد است. بهترین کار این است که لینک فایل را به ارائه تان بیفزایید و هنگام استفاده، از فیلم دانلود شده روی لپ تاپ تان استفاده کنید. بهتر نیست؟

 

تصاویر بندانگشتی فایل را ذخیره نکنید

آفیس به شما این اجازه را می دهد که تصویر بند انگشتی از فایل ارائه خود را ذخیره کنید و این را به این هدف انجام دهید که هنگامی که فایل را می خواهید مشاهده کنید یا این که در حال جستجوی ان در File Explorer هستید یک پیش نمایش ساده از آن داشته باشید. البته این روزها دیگر لازم نیست چنین کاری کنید.

هر چند که تنظیمات در این مورد که در ادامه گفته می شود، حجم زیادی را کاهش نمی دهد اما به نوبه خود یک اقدام خوب است.

اسکرین شات زیر نشان می دهد که چطور یک تصویر بند انگشتی می تواند حجم را افزایش دهد:

تصاویر بندانگشتی فایل را ذخیره نکنید 

البته شاید در پاورپوینت این کاهش ۷ کیلوبایتی به چشم نیاید اما در ورد این اندازه تقریبا ۱۰۰۰ برابر است و معمولا با حجم کاهشی شدیدی روبرو هستیم.

برای تنظیمات مورد نظر، فایل را باز کنید و به تب File بروید، و در قسمت راست Properties را پیدا کرده و روی ان کلیک کنید و Advanced Properties را انتخاب کنید.

تصاویر بندانگشتی فایل را ذخیره نکنید 

با این کار پنجره Properties باز می شود که یکی از تب های آن به نام Summary را باید انتخاب کنید.

در پایین پنجره Save preview picture را مشاهده می کنید. این گزینه به طور پیش فرض تیک دار است. تیک ان را بردارید و روی ok کلیک کنید.

تصاویر بندانگشتی فایل را ذخیره نکنید 

 

اطلاعات شخصی و پنهان در پاورپوینت را حذف کنید

مایکرسافت یک سری اطلاعات شخصی شما نظیر نام کاربر و غیره را در داخل فایل ذخیره می کند. شاید این اطلاعات به چشم هیچ کس نیاید و حتی برای شما نیز مهم نباشد اما نباید فراموش کنید که همین اطلاعات پنهان می تواند حجم فایل را افزایش دهد.

فایل ارائه تان را باز کنید و به تب File بروید.

در ادامه گزینه Check for Issues را انتخاب کنید و بعد Inspect Document را نیز انتخاب کنید.

اطلاعات شخصی و پنهان در پاورپوینت را حذف کنید

با این اقدام پنجره ای به نام Document Inspector باز می شود.

گزینه ای به نام Document Properties and Personal Information را مشاهده می کنید که باید تیک دار باشد.

در این حالت روی گزینه Inspect کلیک کنید.

اطلاعات شخصی و پنهان در پاورپوینت را حذف کنید

در پنجره ای که در ادامه باز می شود Remove All را انتخاب کنید. با این کار برخی از اطلاعات پنهان و غیر ضروری پاک می شود و چند کیلو بایت به نفع شما خواهد بود.

البته این تنظیمات می تواند در حفظ حریم خصوصی تان نیز مفید باشد. وقتی که نمی خواهید کسی بداند سازنده این فایل کیست، این تنظیمات اطلاعات شما را حذف می کند و همه چیز در امن و امان خواهد بود.

 

AutoRecover را خاموش کنید

ما ضرورتا این توصیه را نداریم که AutoRecover را خاموش کنید مگر این که واقعا بخواهید حجم فایل خود را به هر دلیلی به کمترین حالت ممکن تبدیل کنید. AutoRecover از آن جا ضروری است که اگر پیش از ذخیره سازی فایل، آن را ببندید، با کمک این آپشن می توانید فایل را ریکاوری کرده و بعد آن را ذخیره کرده و ببندید.

اما به عنوان آخرین تلاش می توانید این کار را به صورت زیر انجام دهید:

به File بروید و در انتهای ساید بار مشکی رنگ Options را کلیک کنید :

کاهش حجم پاورپونت و عکس ها در یک لحظه

با این کار پنجره Options باز می شود که در تب Save، عبارت Save AutoRecover information ever xx minutes را مشاهده می کنید. تیک این گزینه را بردارید و تنظیمات را ذخیره کنید. ( نکته: در مقابل این آپشن یک باکس عددی وجود دارد که امکان ریکاوری را برای مدت زمان مشخص نمایش می دهد. شما می توانید مدت زمان را برای استفاده های خود در این بخش تنظیم کنید )

کاهش حجم پاورپونت

 

همه چیز ها را در یک فایل جداگانه کپی کنید

وقتی که شما در حال ایجاد فایل ارائه تان هستید، پاورپوینت یک سری اطلاعات را در پس زمینه ذخیره می کند که خب ممکن است روزی بکارتان بیاید.

البته در این مطلب من به شما یاد داده ام چطور برخی از داده ها را حذف کنید و حجم فایل را کاهش دهید اما مساله این است که، گاهی واقعا برخی اقدامات از دید شما پنهان است و افزایش حجم غیر ضروری رخ می دهد.

در چنین شرایطی کپی محتویات به یک فایل ارائه جدید می تواند یک راه حل خوب برای تان باشد.

بدین ترتیب می توانید هر اسلایدی را که نیاز دارید کپی کنید و از مستر اسلاید ها چشم پوشی کنید.

این کار کمک می کند که حجم زیادی از اطلاعات پس زمینه انتقال پیدا نکند و بدین ترتیب حجم تا حدی کاهش پیدا کند.

البته ما نمی توانیم بگوییم که این کاهش چقدر است اما ارزش امتحان کردن را دارد.

 

به جای زیبپ کردن فایل را فشرده سازی کنید

اگر تا کنون از ابزارهای فشرده سازی نظیر zip و غیره استفاده کرده باشید مطمئنا می دانید که این کار تا حد زیادی حجم فایل را کاهش می دهد. اما برای یک فایل پاورپورنت بهترین کار این است که، فایل را از حالت زیپ خارج کنید و به طریقه گفته شده در این مطلب آن را به فرمت pptx تبدیل کنید. این کار به طور ذاتی حجم فایل را کاهش می دهد و فشرده سازی ها را اعمال می کند.

بعد از این که اقدام به این میزان فشرده سازی کردید باز هم می توانید فایل را زیپ کنید و باز هم درصدی حجم را صرفا برای نقل و انتقال کاهش دهید.

در این باره هر تجربه موفقی که دارید در بخش نظرات بنویسید.

منبع

نوشته کاملترین راهنما برای کاهش حجم فایل پاورپوینت و مزیت های آن اولین بار در گويا آی‌ تی پدیدار شد.

بازدیدها: 2

ادامه مطلب